Un copropriétaire qui paie trois mois d'avance n'est pas en retard de -1 200 $. C'est pourtant ce que certains écrans affichaient. Le trésorier voit maintenant des avances et des arrérages, chacun sous son nom, et ils suivent le copropriétaire d'un exercice à l'autre.
Une avance est une avance
- Les écrans du trésorier n'affichent plus de montant négatif : la vue d'ensemble des paiements a une colonne « Report », et la page des arrérages regroupe à part les « Unités ayant payé d'avance ».
- L'état des charges communes dues et l'avis de retard indiquent une ligne distincte « Paiements reçus d'avance ». Une unité qui a payé d'avance n'a aucune charge due.
- Le copropriétaire voit, sur son tableau de bord, qu'il a payé d'avance.
Reportée d'un exercice à l'autre
À la fin de l'exercice, l'avance ou l'arriéré de chaque unité passe de lui-même à l'exercice suivant (« Reporté automatiquement de l'exercice 2025 »). Le trésorier n'a plus à le saisir de nouveau. S'il inscrit un solde d'ouverture à la main, celui-ci remplace le montant reporté; il ne s'y ajoute pas.
Rembourser une avance
Quand le syndicat rembourse l'avance d'un copropriétaire, « Rembourser l'avance », sur le détail des arrérages de l'unité, inscrit ce remboursement. Le solde de l'unité revient à zéro. Le montant ne peut pas dépasser l'avance, et l'action demande la vérification en deux étapes, comme toute opération sur l'argent du syndicat.
Ce qu'un mois incomplet doit encore
Quand un mois n'est payé qu'en partie, le détail des arrérages indique maintenant ce qui reste dû, réparti entre les « Frais de condo » et chaque « Cotisation spéciale ».
Un encaissement réparti par cotisation
Un copropriétaire paie souvent en un seul chèque ses frais de condo et sa part d'une cotisation spéciale. La fenêtre d'un encaissement propose maintenant une « Répartition par cotisation » : la part de chaque cotisation est reconnue, et chacune s'impute à ce qu'elle paie.
Les virements entre deux comptes du syndicat
Un virement entre deux comptes bancaires du syndicat s'inscrit maintenant comme tel, avec « Virement entre comptes ». Deux opérations importées des relevés de chaque compte se jumellent avec « Jumeler », plutôt que de compter une fois comme un revenu et une fois comme une dépense. Un virement parti d'un compte mais pas encore arrivé dans l'autre est montré à part, dans les « Virements en transit », sans modifier le solde des fonds.