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Nouveautés

Dernières mises à jour, nouvelles fonctionnalités et améliorations de la plateforme CondoAide pour la gestion de copropriété au Québec.

Un lecteur de déclaration de copropriété, gratuit et sans compte

Déposez le PDF de votre déclaration : le tableau des fractions tel qu'il est imprimé, sa somme, quelques clauses de base, puis votre syndicat créé à partir de cette lecture.

Une adresse courriel au nom du syndicat

Le syndicat reçoit et envoie ses courriels depuis sa propre adresse, par exemple conseil@lebeaumont.condoaide.ca. Le courrier reçu arrive dans la Messagerie, rattaché aux unités et aux fournisseurs, et reste au syndicat quand le conseil change.

Présidente, trésorière ou présidence : chaque membre du conseil choisit la forme de son titre

Les titres au conseil étaient tous au masculin, y compris sous le nom d'une présidente dans ses courriels. Chaque membre du conseil choisit maintenant, dans son profil, la forme masculine, féminine ou épicène de son titre, et elle s'affiche partout où ce titre apparaît.

Factures des fournisseurs : lues au Québec, classées au registre, jointes aux dépenses

CondoAide lit maintenant une facture de fournisseur et propose sa date, son numéro, le fournisseur, les taxes et le total. La facture se classe sous « Factures » au registre, visible par le conseil seulement, et se joint à la dépense qu'elle justifie. Le coût réel d'un bon de travail suit maintenant les dépenses liées.

Améliorations de septembre : campagnes de nettoyage, rappels regroupés, placements, résolutions numérotées

Une campagne pour le nettoyage des conduits d'aération, un seul rappel pour plusieurs obligations, l'échéance et le taux des placements, des résolutions écrites avec un objet et un numéro, la correction d'un solde de fonds, deux nouveaux titres au conseil et un sixième format d'étude du fonds de prévoyance.

Attestation : les liquidités et le surplus ou déficit des trois derniers exercices; l'état des résultats, fonds par fonds

L'attestation sur l'état de la copropriété indique maintenant les liquidités du fonds d'opérations et le surplus ou le déficit de chaque fonds aux trois derniers exercices (Décret 991-2025, art. 10). L'état des résultats présente une colonne par fonds, et la carte de l'exercice du tableau de bord suit le fonds d'opérations.

La licence RBQ de l'entrepreneur, vérifiée au registre avant que le conseil décide

Une demande d'autorisation de travaux nomme maintenant l'entrepreneur et sa licence RBQ, et le conseil voit ce qu'en dit le registre de la Régie du bâtiment. Les fiches des prestataires affichent la même réponse et signalent une licence absente du registre ou assortie d'une restriction.

Gestionnaire : les outils financiers du trésorier, sans les décisions du conseil

Le gestionnaire d'un syndicat a maintenant accès au budget, aux cotisations, aux finances et aux paiements, comme un administrateur. Les actes réservés au conseil, comme adopter un budget, approuver une cotisation spéciale ou donner la deuxième approbation d'un paiement, restent verrouillés, et CondoAide dit pourquoi.

Autorisation de travaux : de la demande du copropriétaire à la décision signée

Un copropriétaire demande maintenant l'autorisation de faire des travaux dans sa partie privative à partir de « Demandes ». Le conseil la décide en réunion ou par résolution écrite, et la décision s'applique d'elle-même lorsque le procès-verbal ou la résolution est signé.

État des charges communes dues : la demande de l'acheteur, le délai de 15 jours et un état qui ne change plus

Quand un acheteur ou son notaire demande l'état des charges communes dues d'une unité (art. 1069 C.c.Q.), le conseil inscrit la demande et suit le délai de 15 jours. Il avise le propriétaire, vérifie les montants et produit l'état en PDF. L'état est déposé au registre et ses montants ne peuvent plus changer.

Un dépôt qui paie plusieurs mois de cotisations : une attribution vérifiée, inscrite au journal et annulable

Quand un dépôt de cotisations n'est rattaché à aucune unité et qu'il ferme exactement des mois impayés, CondoAide propose de l'attribuer. Chaque attribution est vérifiée avant d'être appliquée, inscrite au journal et peut être annulée tant que l'exercice visé n'est pas clôturé. Un dépôt de cotisation spéciale se répartit maintenant sur les versements encore impayés.

Plan de travaux du fonds de prévoyance : le conseil le corrige sans perdre l'étude

Le conseil corrige maintenant l'année ou le coût d'un travail prévu par l'étude du fonds de prévoyance, sans perdre la valeur de l'étude. Il inscrit les montants déjà versés lors d'exercices antérieurs, importe les constats d'un rapport d'inspection et indique l'état réel de chaque composante.

Relevés Desjardins en PDF : importés seulement si chaque solde concorde

Le relevé de compte Desjardins en PDF s'importe maintenant directement dans Finances, sans passer par un fichier CSV. CondoAide vérifie chaque transaction lue contre les soldes imprimés sur le relevé, et refuse tout le relevé à la moindre différence.

Demandes des locataires : le copropriétaire est avisé, et le conseil peut lui rediriger la demande

Un locataire fait maintenant ses demandes d'entretien, ses plaintes et ses demandes d'ordre général dans « Demandes », pour l'unité qu'il occupe. Le copropriétaire de l'unité en est avisé et peut suivre la demande. Quand la question relève du locateur, le conseil la redirige vers le copropriétaire.

Une nouvelle navigation : un menu par tâche, une page Unités à onglets et une recherche partout

Le menu latéral regroupe maintenant les pages par tâche : Travaux, Finances, Assurance et sinistres, Légal. Il se replie en barre d'icônes, et des pastilles signalent ce qui demande votre attention. Les unités, les espaces, la PCUR, le carnet des pompiers et les unités de référence tiennent sur une seule page, et ⌘K cherche une page, une unité, un membre ou un document.

Ajouter une personne à une partie privative : un seul formulaire

Le choix entre « ajouter sans invitation » et « inviter » disparaît. Vous choisissez la partie privative, vous dites ce que la personne est pour elle, et l'invitation devient la dernière question plutôt que la première.

Un prestataire qui est aussi copropriétaire : le lien, la compensation et la divulgation

Liez un prestataire à la personne qu'il est vraiment. CondoAide calcule alors la compensation entre ce qui lui est dû et sa cotisation exigible, la plafonne à la moindre des deux dettes, et signale la partie liée sur sa fiche.

Vos états financiers s'exportent aussi en Excel

Le sommaire de l'exercice se télécharge maintenant en classeur Excel de dix feuilles, à côté du PDF déjà offert : résultats, bilan, soldes de fonds, budget et réel, fonds de prévoyance, PCUR, comptes à recevoir, comptes fournisseurs et compensations.

Des guides pratiques, nés des questions que vous nous posez

Treize guides répondent à « comment faire » plutôt qu'à « où se trouve » : corriger l'encaisse d'ouverture d'un fonds, modifier une transaction dans un exercice clôturé, inscrire un occupant qui n'est ni copropriétaire ni locataire, et dix autres.

L'importation de l'étude du fonds de prévoyance lit cinq formats

L'importation reconnaît désormais les études de Legault-Dubois, Cossette & Touchette, Services Immobiliers LM, Hoodi et Nivoex, accepte une étude remise en plusieurs fichiers, lit n'importe quelle durée de rattrapage et nomme la firme qu'elle ne connaît pas au lieu de vous laisser devant un écran vide.

Importez votre syndicat depuis UpperBee

Transférez vos fractions, copropriétaires, finances, documents et autres données UpperBee dans CondoAide grâce à une importation guidée, vérifiable et conçue pour reprendre là où vous l'avez laissée.

Posez vos questions avec les nouveaux sondages

Ajoutez un sondage à une annonce, recueillez une réponse par partie privative et suivez les résultats directement dans les communications de votre syndicat.

Publiez les documents du syndicat, et sachez qui les a lus

Le conseil rédige sa politique de gouvernance, sa politique de confidentialité et son règlement de l'immeuble dans CondoAide, choisit à qui chacun s'adresse, et recueille un accusé de lecture. Une lecture, jamais un consentement.

Un calculateur de quorum d'assemblée, gratuit et sans compte

Entrez vos valeurs relatives et les présences : verdict de quorum en première convocation et à la reprise, plancher de l'article 1097 et majorités de vote atteignables.

Un calculateur de tarif pour gestionnaires, gratuit et sans compte

Classez vos syndicats gérés par taille, indiquez vos unités au prélèvement préautorisé, et obtenez la facture détaillée : forfait de base, prix par syndicat et unités facturées.

L'argent parti du copropriétaire mais pas encore arrivé a maintenant un nom

Le rapprochement bancaire distingue les prélèvements en transit du solde réellement disponible, pour que le conseil cesse de chercher un écart qui n'en est pas un.

L'essai gratuit passe à 60 jours, sur tous les forfaits payants

Deux mois pour tester CondoAide avec votre vraie copropriété, sur Démarrage, Gestion et Pro. Sans carte de crédit, sans engagement.

Visioconférence intégrée : pas de compte Zoom, serveur au Québec

Réunions vidéo du conseil directement dans CondoAide, avec admission sur demande. Le serveur vidéo est à Beauharnois, et le flux ne sort pas du Québec.

Les pages affichent leur structure avant leurs données

Navigation quasi instantanée dans l'application : l'écran se dessine tout de suite et les données se posent ensuite, au lieu d'un long écran vide.

Les documents Word et Excel s'ouvrent dans le registre

Aperçu à l'écran des fichiers docx, xlsx, pptx et odt, avec filigrane au nom du lecteur, et leur contenu devient consultable par la recherche.

Une boîte de communications, et des courriels qui viennent de votre syndicat

Messagerie à deux volets, image du syndicat sur les envois, réponses acheminées à un administrateur, rédaction bilingue et pièces jointes tirées du registre.

L'assemblée élit son bureau, au lieu que le conseil le désigne

Le bureau devient la première décision de l'assemblée, les scrutateurs se choisissent parmi les présents, et le procès-verbal nomme qui était dans la salle.

Connecteur MCP : interrogez votre syndicat depuis Claude ou ChatGPT

Branchez votre assistant IA aux données de votre syndicat : unités, budget, obligations, registre - avec vos permissions, journalisé et révocable en tout temps.

Parties communes à usage restreint (PCUR) dans le budget

Imputez une charge uniquement aux copropriétaires qui profitent d'une partie commune à usage restreint — balcons, stationnements, ascenseur d'une seule aile — sans tenir de comptabilité parallèle.

Percevez les cotisations par prélèvement bancaire (PAD)

Vos copropriétaires s'inscrivent eux-mêmes et CondoAide prélève leur cotisation chaque mois directement de leur compte bancaire, puis la rapproche automatiquement au registre. Fini les chèques et les relances.

L'addon Assurance devient Conformité copropriétaire

Quatre nouvelles obligations à suivre auprès des copropriétaires — conduits d'aération, plomberie privative, avertisseur de fumée, chauffe-eau — s'ajoutent à la preuve d'assurance. Tarif inchangé à 9 $/mois, migration automatique.

Payez votre abonnement par prélèvement bancaire (PAD)

Une nouvelle méthode de paiement pour votre abonnement CondoAide : autorisez un prélèvement automatique directement depuis le compte bancaire du syndicat. Plus besoin de carte de crédit personnelle, plus de notes de frais.

Registre v2 — vos documents mieux organisés, plus faciles à retrouver

Le registre de copropriété fait peau neuve : vue en grille avec aperçus visuels, catégories claires, recherche par mot-clé, et un nouvel onglet pour les documents en attente de signature.

Signature électronique — signez vos résolutions du CA sans papier

Envoyez une résolution directement aux membres du conseil pour signature. Chaque signataire reçoit un courriel, signe d'un clic, et le document est verrouillé automatiquement dès que tout le monde a signé.

Nouvelle section Travaux — tout ce qui doit être fait, au même endroit

Une nouvelle section regroupe chaque réparation, inspection et amélioration à faire dans votre immeuble. Elle se remplit toute seule à partir du carnet d'entretien et de l'étude du fonds de prévoyance, et permet au CA de s'assigner les tâches, d'en discuter et de les compléter ensemble.

Attestation v2, preuves d'assurance par unité et améliorations UX

L'attestation du syndicat passe en version 2, les preuves d'assurance sont maintenant gérées par unité avec un calendrier individuel, et l'interface a été améliorée dans son ensemble.

Gestionnaires : gérez tous vos syndicats depuis un seul compte

CondoAide supporte maintenant les gestionnaires immobiliers. Un seul compte pour tous vos syndicats, une équipe partagée, et une seule facture. Plan Gestionnaire à partir de 100 $/mois.

Import CSV : 6 banques canadiennes supportées

Le CSV est un citoyen de première classe dans CondoAide. Importez vos relevés bancaires de Desjardins, TD, BMO, Banque Nationale, RBC et Scotiabank — détection automatique du format.

Importez vos documents Loi 16 en un clic

Importez votre carnet d'entretien et votre étude de fonds de prévoyance directement depuis les PDF de votre firme d'inspection. Plus de saisie manuelle — votre calendrier d'entretien et vos projections financières se remplissent automatiquement.

Invitations QR pour copropriétaires

Générez un code QR unique par unité pour inviter vos copropriétaires à rejoindre CondoAide — sans avoir besoin de leur courriel.

Indice Santé Copropriété — évaluez votre syndicat gratuitement

Un score de 0 à 100 pour chaque syndicat du Québec, basé sur l'attestation du syndicat. Recherchez parmi 42 000+ syndicats, soumettez une attestation et obtenez un score en quelques jours.

Suivi des sinistres et litiges

Deux nouveaux modules pour gérer les sinistres d'assurance et les litiges de votre syndicat — avec tableau de bord, intégration à l'attestation et limites par forfait.

Page d'accueil repensée

Notre page d'accueil a fait peau neuve. Les fonctionnalités les plus importantes pour votre syndicat — conformité Loi 16 et fonds de prévoyance — sont maintenant mises en évidence avec un aperçu visuel de ce qui vous attend.

Quatre calculateurs gratuits pour votre syndicat

Fonds de prévoyance, quorum et vote, cotisation spéciale, frais de condo — quatre outils en ligne gratuits pour planifier et prendre des décisions éclairées, sans inscription.

Plus facile pour tous

Nouveau parcours d'accueil, noms de rôles conformes au droit québécois de la copropriété et plans tarifaires flexibles — pour que votre syndicat puisse démarrer rapidement et ne payer que ce dont il a besoin.

Votes plus solides, meilleur suivi

Gestion des procurations repensée, filtres par statut et validations renforcées pour que chaque vote d'AGA soit exact, transparent et facile à gérer.

Vos finances, clairement suivies

Nouveaux outils financiers pour aider votre conseil à gérer le fonds de prévoyance, suivre les frais de condo et garder les dépenses transparentes — plus un assistant IA pour trouver des réponses dans vos documents.

Maintenant entièrement bilingue

CondoAide fonctionne entièrement en français et en anglais — chaque écran, chaque formulaire, chaque courriel. Parce que les syndicats québécois ne devraient pas avoir à contourner une barrière linguistique.

Conçu pour les syndicats comme le vôtre

Nous avons créé CondoAide avec un seul objectif : offrir aux syndicats de copropriété autogérés du Québec un outil simple et sécurisé pour gérer leur immeuble — en commençant par les votes et les AGA.