Un syndicat de trois immeubles avait jusqu'ici un travail fastidieux : créer chaque immeuble à la main, puis y déplacer ses unités une à une. La déclaration de copropriété contient pourtant déjà la réponse, puisque chaque fraction y porte son adresse civique.
Des immeubles proposés d'après les adresses
Dans l'onglet « Déclaration » des « Paramètres du syndicat », la révision de la déclaration a maintenant un panneau « Immeubles ». À partir des adresses civiques des fractions, CondoAide propose les immeubles du syndicat, chacun avec ses numéros civiques et la liste de ses fractions, leur numéro de lot et la page de l'acte où les vérifier.
Les adresses ne disent pas où finit chaque immeuble : le conseil vérifie donc chaque proposition. Il peut corriger un nom ou des numéros, retirer ce qui n'est pas un immeuble, ou « Diviser » une ligne qui en regroupe deux. « Créer ces immeubles » les ajoute au syndicat et y place les fractions.
Les nouvelles fractions et les unités déjà créées
- Les nouvelles fractions sont placées dans leur immeuble avant même d'être créées : « Placer selon les adresses » les répartit, et le conseil vérifie chaque choix avant d'aligner CondoAide sur la déclaration.
- Les unités déjà créées se placent avec « Placer les unités existantes », en une seule fois, avec un bouton « Annuler » juste après. Elles ne changent jamais d'immeuble autrement.
Rien de cela ne modifie les quotes-parts.
Le nombre d'administrateurs
La révision compare aussi le nombre d'administrateurs que prévoit la déclaration avec celui inscrit dans CondoAide. Le conseil peut l'aligner sur la déclaration en un clic. Quand la déclaration prévoit une plage plutôt qu'un nombre précis, CondoAide n'en choisit pas un : le conseil inscrit le nombre en vigueur sur la carte « Conseil d'administration » de la page « Copropriétaires ».
Déplacer plusieurs unités d'un coup
Sur la page des unités, des cases à cocher permettent de choisir plusieurs unités, ou toutes celles du tableau, puis de les envoyer dans un autre immeuble avec « Déplacer vers un immeuble ». Un « Annuler » défait le déplacement.
Aucune limite d'immeubles par forfait
Un syndicat enregistre maintenant tous les immeubles que décrit sa déclaration, quel que soit son forfait. L'ajout d'un deuxième immeuble n'invite plus à changer de forfait.
Comment CondoAide lit le tableau des fractions d'une déclaration : Un lecteur de déclaration de copropriété, gratuit et sans compte.