Toutes les pages de l’application, section par section : où les trouver dans la barre latérale et ce qu’on peut y faire.
Le menu dépend de votre rôle. Le conseil d’administration et le gestionnaire voient toutes les sections ci-dessous; un copropriétaire voit surtout « Ma propriété » et « Mes paiements »; un locataire a un menu réduit. Une fonction absente de votre menu est réservée aux administrateurs du syndicat.
Astuce : dans l’application, l’assistant IA (Aperçu → Assistant IA) répond à ces questions et fournit le lien direct vers la bonne page de votre syndicat.
Aperçu
Tableau de bord
La page d'accueil, avec la vue d'ensemble du syndicat.
Unités et membres
Aperçu → Unités et membres
Ajouter et gérer les copropriétaires et locataires, assigner les unités, envoyer des invitations. Sous-sections : Unités (liste des unités), Obligations par unité (exiger et suivre les preuves d'assurance, avertisseurs de fumée, chauffe-eau, etc.), Espaces (stationnements, casiers, rangements et leurs frais), Carnet des pompiers (fiche d'urgence pour les pompiers).
Ma propriété
Aperçu → Ma propriété
Le copropriétaire y voit les détails de son unité, ses obligations et son historique de paiements.
Assistant IA
Aperçu → Assistant IA
L'assistant IA du syndicat — questions sur les documents du compte, la navigation dans CondoAide et de l'information générale sur la copropriété.
Carnet d'entretien
Aperçu → Carnet d'entretien
Suivre l'entretien des équipements, les travaux réalisés et les fournisseurs.
Travaux
Aperçu → Travaux
Créer et suivre des bons de travaux (projets, statut, dépenses).
Opérations
Fonds de prévoyance
Opérations → Fonds de prévoyance
Suivre le solde, les contributions et les travaux majeurs planifiés.
Fonds d'autoassurance
Opérations → Fonds d'autoassurance
Suivre les réserves du fonds d'autoassurance.
Comptabilité
Opérations → Finances → Comptabilité
Le tableau de bord financier, les états financiers et l'historique des transactions; on peut y importer un relevé bancaire (CSV) pour enregistrer les transactions et faire le rapprochement bancaire.
Budget
Opérations → Finances → Budget
Préparer, réviser et adopter le budget annuel et les cotisations spéciales.
Cotisations
Opérations → Finances → Cotisations
Consulter les cotisations courantes et passées par unité.
Autres revenus
Opérations → Finances → Autres revenus
Configurer et suivre les revenus de location d'espaces et autres revenus.
Charges relatives (PCUR)
Opérations → Finances → Charges relatives (PCUR)
Répartir une charge au sous-groupe de copropriétaires qui utilisent une partie commune à usage restreint (balcons, stationnements, etc.), plutôt qu'à l'ensemble.
Paiements — Vue d'ensemble
Opérations → Paiements → Vue d'ensemble
Le tableau de bord des paiements (statut du prélèvement préautorisé par unité, échecs, frais à recouvrer).
Paiements — Mandats PAD
Opérations → Paiements → Mandats PAD
Préparer et suivre les mandats de prélèvement préautorisé; envoyer aux copropriétaires le lien pour connecter leur compte bancaire.
Paiements — Approbations
Opérations → Paiements → Approbations
Approuver ou refuser les demandes de paiement selon les seuils du syndicat.
Paiements — Vérification de cycle
Opérations → Paiements → Vérification de cycle
Valider les montants attendus avant de lancer un cycle de prélèvement.
Paiements — Arriérés
Opérations → Paiements → Arriérés
Suivre et recouvrer les soldes en souffrance.
Paiements — Configuration
Opérations → Paiements → Configuration
Activer les paiements en connectant le compte bancaire du syndicat.
Mes paiements
Opérations → Paiements → Mes paiements (accès direct pour un copropriétaire)
Voir son historique, ses prochaines cotisations et le statut de son mandat, et connecter son propre prélèvement préautorisé.
Assemblées
Communications
Assemblées → Communications
Envoyer et lire les annonces du syndicat.
Demandes
Assemblées → Demandes
Soumettre et suivre des demandes à l'administration.
Assemblées
Assemblées → Assemblées
Créer et gérer les procès-verbaux d'assemblée et les résolutions.
Légal
Registre des documents
Légal → Registre des documents
Téléverser, classer, consulter et signer les documents du syndicat (déclaration, règlements, PV, budgets, polices).
Attestations
Légal → Attestations
Générer l'attestation exigée lors de la vente d'une fraction.
Assurances
Légal → Assurances
Consulter et gérer les polices d'assurance.
Sinistres
Légal → Sinistres
Déclarer et suivre les réclamations d'assurance.
Litiges
Légal → Litiges
Documenter et suivre les litiges du syndicat.
Contraventions
Légal → Contraventions
Consigner et suivre les infractions au règlement.
Travaux non autorisés
Légal → Travaux non autorisés
Documenter les travaux non autorisés.
Travaux approuvés
Légal → Travaux approuvés
Suivre les travaux majeurs approuvés.
Modèles
Légal → Modèles
Créer et gérer des modèles de lettres, avis et résolutions.
Paramètres
Profil et signatures
Paramètres → Profil et signatures
Gérer son compte, ses méthodes de connexion et sa signature électronique.
Paramètres
Paramètres → Paramètres
Configurer le profil du syndicat (adresse, exercice financier).