L'étude du fonds de prévoyance est le document qui dit combien la copropriété doit mettre de côté, et pour quels travaux. CondoAide la lit directement : plutôt que de retaper un plan de travaux de cinquante lignes, vous déposez le PDF que la firme vous a remis.
Importer l'étude
- Ouvrez Fonds de prévoyance dans le menu de gauche.
- Cliquez sur Importer une étude, en haut à droite de la page.
- Si votre syndicat compte plusieurs bâtiments, choisissez celui que l'étude vise.
- Déposez le PDF, ou cliquez pour le sélectionner. Si la firme a remis plusieurs documents pour une même étude, déposez-les ensemble.
- Laissez l'analyse se terminer, puis relisez le résultat avant de confirmer. Rien n'est écrit tant que vous n'avez pas validé.
L'écran de révision est là pour être lu, pas parcouru : c'est le seul moment où un trésorier voit ce que le lecteur a compris du document avant que ces chiffres ne deviennent le plan du syndicat.
Les gabarits reconnus
Une étude de fonds de prévoyance n'a pas de format normalisé. Chaque firme a sa mise en page, ses colonnes et sa façon de présenter les scénarios, et CondoAide possède un lecteur par firme :
- Legault-Dubois
- Cossette & Touchette
- Services Immobiliers LM
- Hoodi
- Nivoex
La fenêtre d'importation affiche cette liste, et c'est elle qui fait foi : elle s'allonge à mesure que des gabarits sont ajoutés.
Si votre étude est refusée
Le refus est délibéré. Face à un document dont il ne reconnaît pas la structure, le lecteur s'arrête et le dit, au lieu de deviner des montants et des années. Une étude à moitié comprise serait bien pire qu'une étude non importée : elle deviendrait le plan de financement du syndicat sans que personne ne sache d'où viennent les chiffres.
Deux suites possibles :
- Choisir un autre fichier, si vous aviez chargé le mauvais document — un rapport d'inspection ou un carnet d'entretien, par exemple, ne sont pas des études de fonds de prévoyance.
- Nous écrire en joignant l'étude. C'est la voie normale, et c'est exactement ainsi que les gabarits existants ont été ajoutés : à partir d'une vraie étude envoyée par un syndicat.
En attendant, rien ne bloque : les paramètres du fonds de prévoyance se saisissent aussi à la main.
Une étude en plusieurs documents
Une firme peut livrer le plan des travaux dans un PDF et un scénario de cotisation dans un autre. Pris isolément, aucun des deux n'est une étude complète. Déposez-les dans la même importation — jusqu'à six documents — et ils seront lus comme un ensemble.
Remplacer une étude existante
Quand une étude est déjà chargée, l'importation ne l'écrase pas en silence : elle affiche l'étude en place et demande confirmation. Une nouvelle étude est un événement rare et lourd de conséquences pour les cotisations, et il vaut mieux une question de trop qu'un plan de travaux remplacé par accident.