Les obligations de votre syndicat, réunies dans un seul dossier
Votre caisse détient le fonds de prévoyance et le fonds d'autoassurance. CondoAide tient tout le reste : le registre, le carnet d'entretien, les preuves d'assurance, les cotisations et les assemblées. Conçu pour les syndicats autogérés du Québec.
Vous gérez moins de 5 unités ? Démarrez gratuitement, sans démo.
Offre exclusive membres Desjardins — 20 % de rabais la première année avec le code DESJARDINS
Sur tous les plans payants, sans condition. Le plan annuel se paie déjà 10 mois plutôt que 12 : avec le code, la première année revient à 33 % de moins que le paiement mensuel. Réservé à un premier abonnement.
Les quatre obligations créées par les lois 141 et 16
La Loi 141 a créé le fonds d'autoassurance et resserré l'assurance du syndicat ; la Loi 16 a ajouté l'étude du fonds de prévoyance et le carnet d'entretien. Chacune demande de tenir quelque chose, et de pouvoir le montrer.
Constituer le fonds de prévoyance, et le justifier
L'argent reste dans votre compte. Ce qu'il faut pouvoir montrer, c'est l'étude — réalisée par un professionnel reconnu, OIQ, OAQ, OEAQ, OTPQ ou CPA — et les cotisations qui en découlent.
Tenir le carnet d'entretien à jour
Les composantes du bâtiment, les travaux faits et ceux à venir. Le carnet et l'étude du fonds s'appuient sur les mêmes données : vous ne les saisissez qu'une fois.
Maintenir une assurance suffisante, et le prouver
La police du syndicat et les attestations de chaque copropriétaire, avec leurs dates d'échéance, au même endroit plutôt qu'en pièces jointes de courriel.
Constituer le fonds d'autoassurance
Distinct du fonds de prévoyance, avec sa propre cotisation et son propre solde. Sa cible se calcule à partir de la franchise la plus élevée de votre police.
Et tout le reste, en démonstration
Les mêmes écrans que vos administrateurs verront au quotidien. Chaque vignette ouvre une courte démonstration.
Suivi et obligations
Fonds de prévoyance
Planifiez vos réserves sur 25 ans à partir de votre étude, avec le plan de travaux année par année
Preuves d'assurance
Collectez et suivez les preuves d'assurance de chaque copropriétaire — extraction automatique par IA
Carnet d'entretien
Centralisez le carnet préparé par votre professionnel qualifié, inventoriez vos équipements et suivez les interventions réalisées
Finances et budget
Budget et charges
Calculez automatiquement les charges par unité selon les quotes-parts et gérez votre budget annuel
États financiers
Générez vos états financiers annuels en quelques clics — prêts pour votre assemblée
Cotisations
Produisez les avis de cotisation, suivez les paiements de chaque unité et percevez par prélèvement préautorisé
Communication et gestion
Assemblées
Gérez vos assemblées : ordre du jour, documents liés, procès-verbaux et approbation du budget
Communications
Publiez des annonces aux copropriétaires avec accusé de lecture et suivi de diffusion
Demandes des résidents
Centralisez les demandes et plaintes des copropriétaires avec suivi formel et traçabilité
Documents et outils
Registre
Déclaration, procès-verbaux, contrats — tous vos documents en un clic
Attestation du syndicat
Générez l'attestation du syndicat exigée pour chaque vente de condo en quelques minutes — alignée sur l'article 1068.1 CCQ et le règlement adopté par le décret 991-2025 (en vigueur depuis août 2025)
Assistant IA
Posez vos questions sur la gestion de copropriété et obtenez des réponses instantanées
Ce qu’ils en disent
L'import de données est plus efficace effectivement j'en ai profité pour importer rétroactivement pour toute notre année financière 25-26 les relevés bancaires du compte d'opération courante
Guillaume P.
Gestionnaire de copropriété · Montréal
Demande envoyée à 15h33. Nouvelle fonctionnalité livrée à 16h11. Ah ben Wow!!! Ça c'est du service. Merci beaucoup.
Guy McFadden
Membre du CA · Syndicat de 3 unités · Cantley
Des plans adaptés à votre copropriété
Commencez gratuitement et passez à un plan supérieur quand vous êtes prêt.
Sans engagement • Annulez en tout temps
Offre exclusive membres Desjardins
DESJARDINS20 % de rabais la première année avec le codeSur tous les plans payants, sans condition. Le plan annuel se paie déjà 10 mois plutôt que 12 : avec le code, la première année revient à 33 % de moins que le paiement mensuel. Réservé à un premier abonnement.
- Jusqu'à 5 unités
- 1 bâtiment
- 2 utilisateurs admin
- 1 Go de stockage
- Documents & archivage
- Attestation (Loi 16)
- 4 assemblées + 12 réunions du conseil / exercice
- 20 requêtes IA / mois
- Dépenses avec catégories + fournisseurs
- Soldes des 3 fonds + transferts
- 10 demandes / mois
- Carnet des pompiers
- Soutien par courriel
- Tout ce qui est dans Gratuit, plus :
- Jusqu'à 50 unités
- 5 utilisateurs admin
- 10 Go de stockage
- 100 requêtes IA / mois
- 12 assemblées + 36 réunions du conseil / exercice
- Portail copropriétaire + code QR
- Demandes et dépenses illimitées
- Soutien par courriel
- Tout ce qui est dans Démarrage, plus :
- 10 utilisateurs admin
- 25 Go de stockage
- 250 requêtes IA / mois
- Assemblées et réunions du conseil illimitées
- Obligations par unité — inclus
- Finances avancées — inclus
- Soutien prioritaire
Ajoutez selon vos besoins
Disponibles sur tous les plans, inclus dans les plans supérieurs.
Le plan Gestion inclut Obligations par unité + Finances avancées pour seulement 2 $/mois de plus que Démarrage + modules.
Vous gérez plusieurs syndicats ?
Découvrez notre forfait Gestionnaire — un seul compte, une seule facture, à partir de 100 $/mois. Aussi pour les copropriétés par phases (syndicat initial et concomitants).
Questions des conseils d'administration
- Faut-il changer d'institution financière ?
- Non. CondoAide n'est pas un compte bancaire et ne détient aucun de vos fonds. Vos comptes restent où ils sont ; CondoAide en tient la comptabilité, les registres et les pièces.
- CondoAide produit-il l'étude du fonds de prévoyance ?
- Non. L'étude est réalisée par un professionnel reconnu — OIQ, OAQ, OEAQ, OTPQ ou CPA. CondoAide rassemble les données qu'il vous demandera, conserve l'étude au registre une fois reçue, et vous laisse projeter les cotisations à partir de ses conclusions.
- Qui saisit les données au départ ?
- Vous, ou nous. La plupart des syndicats sont opérationnels en 2 à 4 heures à partir d'un chiffrier ou de documents papier. La migration assistée est gratuite au-delà de 12 unités.
- Comment s'applique le rabais de 20 % ?
- Entrez le code DESJARDINS au moment du paiement : il retire 20 % de la première année, sur n'importe quel plan payant, en facturation mensuelle ou annuelle. Aucune condition de volume ni de service combiné. Il vaut pour un premier abonnement et ne se cumule pas avec une autre offre. Les copropriétés de 5 unités ou moins n'en ont pas besoin — le plan gratuit les couvre.
- Où sont hébergées les données du syndicat ?
- Vos données de copropriété et leurs sauvegardes sont hébergées au Québec. Quelques sous-traitants encadrés par contrat opèrent hors Québec, notamment pour le paiement de l'abonnement et les fonctionnalités d'IA que vous activez vous-même. Une personne responsable de la protection des renseignements personnels est désignée et une politique de gouvernance interne est en place ; le détail de l'hébergement et des engagements est publié : voir la page Sécurité.
Des outils gratuits pour les conseils d'administration
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