Attestation du syndicat de copropriété (Québec) — Guide complet 2026 (obtenir, délivrer, modèle)

Réponse rapide : l'attestation du syndicat est obligatoire au Québec depuis le 14 août 2025 (article 1068.1 du Code civil). Elle confirme l'état financier et physique de l'immeuble et est exigée pour toute vente d'une unité en copropriété divise. Le vendeur la demande, le syndicat la produit et la remet dans le délai fixé par la loi.

Ce guide explique chaque section obligatoire de l'attestation, le délai légal, la procédure pour les vendeurs et les administrateurs, et le modèle de demande à utiliser.

Qu'est-ce que l'attestation du syndicat de copropriété?

L'attestation du syndicat est un document officiel signé par le conseil d'administration qui divulgue des informations clés sur l'état du syndicat et de l'immeuble. Elle permet à l'acheteur de prendre une décision éclairée avant de finaliser l'achat d'une unité.

Base légale : article 1068.1 du Code civil du Québec, en vigueur depuis le 14 août 2025. Le texte prévoit que « le syndicat remet dans un délai de 15 jours l'attestation au copropriétaire qui en fait la demande », et renvoie à un règlement du gouvernement pour en fixer la forme et le contenu.

L'obligation incombe au vendeur d'obtenir l'attestation et de la fournir à l'acheteur, mais c'est le syndicat qui doit la produire.

Quand l'attestation du syndicat est-elle obligatoire?

L'attestation est obligatoire pour toute vente d'une unité de copropriété divise au Québec depuis le 14 août 2025. Elle est demandée au syndicat par le vendeur ou son notaire avant la signature de l'acte de vente.

Situations obligatoires

• Vente d'une unité de copropriété — toute transaction de vente, marché libre ou de gré à gré
• Hypothèque ou refinancement — de plus en plus d'institutions financières l'exigent, particulièrement pour les prêts SCHL ou assurés
• Reprise de finance, vente forcée ou saisie

Situations où elle n'est pas requise

• Succession ou héritage sans vente
• Transfert entre conjoints suite à séparation (sauf si vente)
• Dissolution du syndicat

En cas de doute, demandez l'attestation — mieux vaut l'avoir et ne pas en avoir besoin que l'inverse.

Où le conseil va chercher chaque renseignement

L'énumération légale appartient à l'article 10 du règlement adopté par le décret 991-2025, qui fixe les huit rubriques que l'attestation doit contenir au minimum. Elle est traitée rubrique par rubrique dans que contient une attestation du syndicat.

Les sept blocs qui suivent répondent à une autre question : où le conseil trouve chacun de ces renseignements pour remplir le document. Ils regroupent la même matière par document source, pas par rubrique légale.

1. État du fonds de prévoyance

• Solde actuel et contributions mensuelles en vigueur
• Date de la dernière étude du fonds, montant cible recommandé, écart avec le solde actuel
• Plan de rattrapage en place (si applicable)

2. Cotisations spéciales

• Cotisations passées (5 dernières années) : date, montant, raison
• Cotisations en cours : montant total, calendrier de paiement, solde dû par l'unité vendue
• Cotisations prévues : travaux approuvés ou identifiés comme nécessaires

Même une cotisation « probable mais non votée » doit être mentionnée si les travaux sont identifiés comme nécessaires.

3. Travaux majeurs planifiés (10 prochaines années)

Pour chaque projet : description, année prévue, coût estimé total et par unité, source de financement (fonds, cotisation, emprunt), statut (confirmé, probable, en évaluation).

4. Travaux majeurs récents (5 dernières années)

Description, date, coût total et financement utilisé, garanties en vigueur, entrepreneurs mandatés.

5. Procédures judiciaires

• Litiges en cours : objet, parties impliquées, montants en jeu, stade de la procédure
• Litiges récents (3 dernières années) : issue, montants payés ou reçus
• Réclamations d'assurance importantes : nature du sinistre, montants, impact sur les primes

6. Informations sur l'assurance

• Couverture actuelle : assureur, montant, types de couverture
• Franchise et historique des changements
• Historique des sinistres (5 ans) et évolution des primes

7. Modifications récentes à la déclaration de copropriété et non-conformités connues

• Carnet d'entretien : présent ou absent, date de dernière révision
• Étude du fonds de prévoyance : réalisée ou non, date, conformité
• Non-conformités réglementaires connues (Code du bâtiment, sécurité incendie, etc.)
• Défauts connus (problèmes structuraux, salubrité)

Cacher une non-conformité connue peut engager la responsabilité du syndicat ET des administrateurs personnellement.

Le délai court dès la demande

L'article 1068.1 CCQ enferme la délivrance dans un délai strict, qui court à compter de la demande du copropriétaire. Le décompte exact, le sort des week-ends et des jours fériés, les conséquences d'un retard et les recours du vendeur sont traités à part : quel est le délai pour une attestation du syndicat.

Tout ce qui suit en découle. La préparation en amont décrite plus bas existe pour que le conseil n'ait plus qu'à valider et signer le jour où la demande arrive.

Comment obtenir l'attestation en tant que vendeur?

Étape 1 — Demande écrite au syndicat

Demandez l'attestation dès que vous décidez de vendre, idéalement 3-4 semaines avant la mise en vente.

Modèle de demande :

[Date]

Au conseil d'administration du Syndicat de copropriété [Nom]
[Adresse de l'immeuble]

Objet : Demande d'attestation du syndicat (article 1068.1 CCQ)

Madame, Monsieur,

Par la présente, je demande officiellement, conformément à l'article
1068.1 du Code civil du Québec, que le syndicat me fournisse une
attestation contenant les informations exigées par la loi.

Informations sur l'unité :
- Numéro d'unité : [Numéro cadastral et d'immeuble]
- Propriétaire actuel : [Votre nom complet]
- Adresse de l'unité : [Adresse]

Cette demande est faite dans le cadre de la vente prochaine de mon
unité. Je vous saurais gré de me faire parvenir l'attestation dans
le délai légal de 15 jours.

Cordialement,
[Signature]
[Nom complet]
[Coordonnées]

Méthode d'envoi recommandée : courriel avec accusé de réception, courrier recommandé, ou remise en mains propres avec reçu signé.

Étape 2 — Suivi de la demande

• Après 7 jours : si aucune nouvelle, contactez le président ou gestionnaire pour confirmer le traitement.
• Après 12 jours : envoyez un rappel écrit mentionnant l'échéance du 15e jour.
• Après 15 jours sans réponse : envoyez une mise en demeure formelle, informez votre notaire et courtier, envisagez un recours légal.

Étape 3 — Vérification de l'attestation reçue

Vérifiez que les huit rubriques prescrites par l'article 10 du règlement sont présentes, que l'attestation est signée et datée, et que les montants correspondent à vos relevés de compte. En cas d'omission, demandez immédiatement une attestation corrigée.

Étape 4 — Remise à l'acheteur

Remise de l'original signé à l'acheteur, copie au notaire, copie conservée par le vendeur. L'attestation doit être remise telle quelle, sans omissions ni modifications.

Comment délivrer l'attestation en tant qu'administrateur?

Préparation en amont

Maintenez à jour cinq registres pour pouvoir répondre rapidement :

1. Registre financier — solde du fonds de prévoyance, contributions, cotisations spéciales
2. Carnet d'entretien — travaux réalisés, planifiés, dates de révision
3. Registre des litiges — poursuites en cours, réclamations d'assurance
4. Dossier d'assurance — police en vigueur, primes, sinistres (5 ans)
5. Liste de non-conformités — carnet et étude, mises aux normes, défauts connus

Désignez un administrateur responsable (généralement le président ou secrétaire). Préparez un modèle d'attestation à remplir lorsqu'une demande arrive.

Réception d'une demande

Accusé de réception immédiat (24-48 heures) confirmant la date du début du délai et l'échéance limite. Inscrivez la date limite au calendrier.

Collecte et rédaction

Répartissez les tâches entre les administrateurs :

Délai recommandé : 5-7 jours pour rassembler les informations + 5-7 jours pour rédaction et révision interne.

Signature et transmission

• Au moins un administrateur signe (président ou secrétaire de préférence)
• Transmission selon le mode demandé par le copropriétaire (courriel PDF, courrier, remise en mains propres)
• Avant l'échéance du 15e jour
• Conservation : copie au dossier du syndicat, durée minimale de 7 ans

Existe-t-il un modèle d'attestation gratuit?

Il n'y a pas de formulaire obligatoire imposé par le gouvernement, mais des modèles conformes sont disponibles. CondoAide propose un générateur d'attestation gratuit qui couvre les huit catégories d'information prescrites par l'article 10 du règlement adopté par le décret 991-2025, en vertu de l'article 1068.1 du Code civil — formulaire guidé (fonds de prévoyance et étude, contributions sur 3 ans, liquidités, surplus/déficit, budget prévisionnel, assurance et fonds d'auto-assurance, inspections et sinistres, travaux récents et prévus, litiges en cours, modifications à la déclaration), PDF prêt à signer en moins de 10 minutes.

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Pour les syndicats préférant rédiger manuellement, le modèle de structure dans la section « Comment délivrer l'attestation » plus haut couvre les sections principales. Vérifiez votre version finale contre les huit catégories prescrites par l'article 10 du règlement (notamment le solde du fonds d'auto-assurance et la plus haute franchise prévue par les polices, souvent oubliés dans les modèles).

Quelles sont les responsabilités du syndicat et les sanctions?

Responsabilités du syndicat

• Exactitude — informations exactes, complètes et à jour. Toute omission ou fausse déclaration peut engager sa responsabilité.
• Diligence raisonnable — efforts raisonnables pour vérifier l'exactitude. Ignorance volontaire n'est pas une défense.
• Mise à jour régulière — l'attestation doit refléter la situation actuelle.

Responsabilités des administrateurs

• Devoir de prudence — agir avec soin et diligence dans la préparation
• Devoir de loyauté — transparence envers les copropriétaires, incluant les futurs acquéreurs
• Responsabilité personnelle — en cas de négligence grave ou fausse déclaration intentionnelle

Sanctions et recours

Une attestation manquante ou incomplète peut bloquer la vente d'une unité. L'acheteur peut demander la résolution de la transaction et le syndicat peut être tenu responsable des dommages causés au vendeur ou à l'acheteur.

Recours possibles pour l'acheteur après l'achat :

• Vice caché (3 ans suivant la découverte) — défaut majeur non divulgué
• Fausse représentation (3 ans suivant la transaction) — information intentionnellement erronée
• Action en responsabilité civile — variable selon le préjudice

L'assurance responsabilité des administrateurs (D&O) est recommandée pour couvrir les erreurs ou omissions non intentionnelles.

Questions détaillées sur l'attestation

• Que contient une attestation du syndicat de copropriété?
• Qui peut faire une attestation de syndicat?
• Quel est le délai légal de l'attestation?

Les autres obligations qui alimentent l'attestation

L'attestation ne se remplit pas toute seule : chaque rubrique va puiser dans une obligation que le syndicat doit déjà tenir à jour.

• Le cadre d'ensemble dont l'attestation fait partie — carnet d'entretien, étude du fonds de prévoyance, échéances 2025-2028 : guide complet de la Loi 16.
• Les documents à collecter unité par unité, dont dépend la description sommaire des sinistres : conformité copropriétaire — preuve d'assurance, conduits d'aération, plomberie privative, avertisseur de fumée et chauffe-eau. Un chauffe-eau hors d'âge est un enjeu connu à divulguer si le syndicat en fait déjà le suivi.
• Les décisions d'assemblée qui fixent les cotisations spéciales et les travaux à divulguer : procès-verbal de copropriété — délai de 30 jours, signature et conservation au registre.

Questions fréquentes sur l'attestation

Qu'est-ce que l'attestation du syndicat de copropriété?

L'attestation du syndicat est un document obligatoire au Québec depuis le 14 août 2025 (article 1068.1 du Code civil). Elle confirme l'état financier et physique de l'immeuble et est remise au vendeur d'une unité en copropriété divise.

Quand l'attestation du syndicat est-elle obligatoire?

L'attestation est obligatoire pour toute vente d'une unité de copropriété divise au Québec depuis le 14 août 2025. Elle est demandée au syndicat par le vendeur ou son notaire avant la signature de l'acte de vente.

Le syndicat peut-il facturer l'attestation?

L'article 1068.1 du Code civil ne fixe aucun tarif pour l'attestation et n'interdit pas non plus d'en facturer un. En pratique, certains syndicats demandent des frais administratifs pour la produire, d'autres l'absorbent dans les charges communes. Lorsque des frais sont exigés, mieux vaut qu'ils reposent sur une base explicite, par exemple une résolution du conseil ou une disposition de la déclaration de copropriété.

À distinguer de l'article 1068.2, qui vise les autres documents que le promettant acheteur peut demander au syndicat : ceux-là sont fournis « aux frais de celui-ci », donc à la charge de l'acheteur.

Existe-t-il un modèle officiel d'attestation?

Il n'y a pas de formulaire obligatoire imposé par le gouvernement, mais des modèles conformes sont disponibles. CondoAide propose un modèle gratuit qui couvre l'ensemble des éléments exigés par l'article 1068.1 du Code civil.

Que se passe-t-il si l'attestation est manquante ou incomplète?

Une attestation manquante ou incomplète peut bloquer la vente d'une unité. L'acheteur peut demander la résolution de la transaction et le syndicat peut être tenu responsable des dommages causés au vendeur ou à l'acheteur.

Qui peut demander une attestation du syndicat?

Tout copropriétaire vendeur peut demander une attestation. Dans la pratique, la demande est souvent faite par le notaire instrumentant la vente, au nom du vendeur.

Pour aller plus loin

L'attestation du syndicat est un outil de transparence qui protège autant les acheteurs que les syndicats bien gérés. Pour un syndicat conforme, elle est aussi un avantage concurrentiel — un argument de vente pour les copropriétaires et un signal de bonne gestion pour le marché.

CondoAide centralise toutes les données nécessaires (fonds de prévoyance en temps réel, carnet d'entretien synchronisé, registre des litiges, polices d'assurance) et génère l'attestation conforme en moins de 10 minutes. Gratuit pour les copropriétés de 5 unités ou moins. Commencer gratuitement →

Cet article est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique. Pour des conseils adaptés à votre situation, consultez un notaire ou un avocat.