Contingency Fund Calculator

Estimate your contributions to better prepare for your professional study.

What is a contingency fund?

A contingency fund (fonds de prévoyance) is a mandatory financial reserve for every condo in Quebec. It finances major repairs and replacement of common elements: roofing, windows, plumbing, elevators, parking, etc. Unlike the operating fund (which covers day-to-day expenses), the contingency fund is dedicated to significant future expenditures. Proper planning avoids unexpected special assessments that can represent thousands of dollars per co-owner. This calculator lets you estimate the contributions needed based on your building's actual components.

Bill 16 and the contingency fund

Adopted in 2019, Bill 16 imposes new obligations on Quebec condominiums. By August 14, 2028, every syndicate must obtain a contingency fund study conducted by a qualified professional, then update it every 5 years. Until this study is completed, the law requires a minimum contribution of 5% of the annual operating budget to the contingency fund. This contribution must be maintained even if it exceeds the usual amount. Additionally, Bill 16 requires a maintenance log detailing the condition and upkeep of all common elements. Directors who fail to comply face potential sanctions. Our calculator helps you verify whether your current contributions are sufficient and prepare for your professional study.

Profil du bâtiment

Profil du bâtiment

Unités et répartition

Modifier les numéros d'unités pour correspondre à votre copropriété.

Paramètres financiers

Paramètres financiers

Optionnel. Utilisé pour vérifier le seuil minimum de 5 % prévu par la Loi 16.

Composantes du bâtiment (11)

Composantes du bâtiment(11)

Restant1 Vie utile
Restant2 Vie utile
Restant1 Vie utile
Restant1 Vie utile
Restant9 Vie utile
Restant9 Vie utile
Restant4 Vie utile
Restant1 Vie utile
Restant1 Vie utile
Restant1 Vie utile
Restant5 Vie utile

Paramètres de projection

Paramètres de projection

Résultats

ESTIMATION INDICATIVE SEULEMENT

Cet outil fournit une estimation indicative. Il ne constitue pas une étude du fonds de prévoyance au sens de la Loi 16 et ne remplace pas l'avis d'un professionnel qualifié (ingénieur, architecte, évaluateur agréé, technologue professionnel ou CPA).

Pour vous conformer à la Loi 16, vous devez mandater un membre d'un ordre professionnel reconnu.

Trouver un professionnel
5/100
Insuffisant
Cotisation < 5 % du budget

La cotisation annuelle est inférieure à 5 % du budget d'exploitation

Cotisation mensuelle recommandée

5 140 $

Total (toutes les unités)

Cotisation par unité

857 $

Moyenne par unité

Écart avec la cotisation actuelle

+4 940 $ / mois

Le fonds tombe en déficit en 2027 avec les cotisations actuelles.

Dépenses projetées totales

554 521 $

Solde minimum projeté

-586 058 $

Échéancier des composantes

Toiture
1 ans
Fenêtres
2 ans
Revêtement extérieur
1 ans
Système de chauffage
1 ans
Plomberie
9 ans
Système électrique
9 ans
Stationnement
4 ans
Balcons
1 ans
Parties communes intérieures
1 ans
Intercom / entrée
1 ans
Aménagement paysager
5 ans
> 10 ans5-10 ans< 5 ans

Projection graphique

Flux de trésorerie détaillé

Projection année par année basée sur vos paramètres. Les lignes en rouge indiquent un déficit.

AnnéeSolde débutCotisationsRendementDépensesSolde fin
202625 000 $2 400 $500 $-27 900 $
202727 900 $2 472 $558 $(152 440 $)-121 510 $
2028-121 510 $2 546 $-2 430 $(47 741 $)-169 135 $
2029-169 135 $2 623 $-3 383 $--169 895 $
2030-169 895 $2 701 $-3 398 $(56 275 $)-226 867 $
2031-226 867 $2 782 $-4 537 $(11 593 $)-240 215 $
2032-240 215 $2 866 $-4 804 $--242 154 $
2033-242 154 $2 952 $-4 843 $--244 045 $
2034-244 045 $3 040 $-4 881 $--245 886 $
2035-245 886 $3 131 $-4 918 $(65 238 $)-312 910 $
2036-312 910 $3 225 $-6 258 $--315 943 $
2037-315 943 $3 322 $-6 319 $--318 940 $
2038-318 940 $3 422 $-6 379 $--321 897 $
2039-321 897 $3 524 $-6 438 $--324 810 $
2040-324 810 $3 630 $-6 496 $(12 101 $)-339 777 $
2041-339 777 $3 739 $-6 796 $--342 833 $
2042-342 833 $3 851 $-6 857 $--345 838 $
2043-345 838 $3 967 $-6 917 $--348 788 $
2044-348 788 $4 086 $-6 976 $(17 024 $)-368 702 $
2045-368 702 $4 208 $-7 374 $(70 141 $)-442 009 $
2046-442 009 $4 335 $-8 840 $--446 515 $
2047-446 515 $4 465 $-8 930 $--450 981 $
2048-450 981 $4 599 $-9 020 $--455 402 $
2049-455 402 $4 737 $-9 108 $--459 773 $
2050-459 773 $4 879 $-9 195 $(121 968 $)-586 058 $

Répartition par unité

Unité #FractionCharges d'exploitationFonds de prévoyanceFrais de condo totalRéserve recommandéeDifférence
Unité 1011.00833,33 $33,33 $866,67 $856,67 $+823,33 $
Unité 1021.00833,33 $33,33 $866,67 $856,67 $+823,33 $
Unité 1031.00833,33 $33,33 $866,67 $856,67 $+823,33 $
Unité 1041.00833,33 $33,33 $866,67 $856,67 $+823,33 $
Unité 1051.00833,33 $33,33 $866,67 $856,67 $+823,33 $
Unité 1061.00833,33 $33,33 $866,67 $856,67 $+823,33 $

Téléchargez votre rapport complet

Obtenez un rapport PDF détaillé avec toutes les projections, l'inventaire des composantes et les recommandations.

  • Sommaire exécutif avec score de santé
  • Flux de trésorerie détaillé sur 25 ans
  • Inventaire des composantes et échéancier des remplacements
  • Recommandations et prochaines étapes

Utilisé par 2 administrateurs de copropriétés

Des syndicats au Québec font confiance à cet outil pour planifier leur fonds de prévoyance.

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Questions fréquentes sur le fonds de prévoyance

Qu'est-ce qu'un fonds de prévoyance?

Le fonds de prévoyance est une réserve financière obligatoire pour toute copropriété au Québec. Il sert à financer les réparations majeures et le remplacement des parties communes (toiture, ascenseur, stationnement, etc.).

Quel est le minimum requis par la Loi 16?

La Loi 16 exige que chaque copropriété contribue au moins 5 % de son budget annuel au fonds de prévoyance. Ce minimum doit être maintenu jusqu'à ce qu'une étude du fonds de prévoyance établisse un montant adéquat.

Comment fonctionne ce calculateur?

Le calculateur utilise la méthode de flux de trésorerie : il projette vos cotisations, rendements et dépenses de remplacement sur 25 ans. Il calcule ensuite la cotisation minimale nécessaire pour éviter un déficit.

Qu'est-ce qu'une quote-part (fraction)?

La quote-part est la fraction de copropriété attribuée à chaque unité dans la déclaration de copropriété. Elle détermine la part des charges communes que chaque copropriétaire doit payer.

Comment sont estimées les composantes du bâtiment?

Les composantes types sont préremplies selon le type et l'âge de votre bâtiment. Vous pouvez modifier les coûts, la durée de vie et l'état de chaque composante pour refléter votre situation réelle.

Que signifie le score de santé?

Le score de santé (0-100) évalue si votre fonds peut couvrir les dépenses projetées. Un score de 75+ est en santé, 50-74 demande attention, et sous 50 signifie un sous-financement important.

Quand l'étude du fonds de prévoyance est-elle obligatoire?

Depuis la Loi 16, toutes les copropriétés doivent obtenir une étude du fonds de prévoyance avant le 14 août 2028. Cette étude doit être réalisée par un professionnel qualifié et mise à jour tous les 5 ans.

Ce calculateur remplace-t-il une étude professionnelle?

Non. Ce calculateur fournit une estimation préliminaire. L'étude requise par la Loi 16 doit être réalisée par un professionnel qui évaluera l'état réel de chaque composante de votre bâtiment.

Votre fonds de prévoyance nécessite une attention immédiate

Commencez à planifier dès maintenant avec les outils de CondoAide pour éviter les cotisations spéciales.

How to interpret the results

The health score (0-100) is the key indicator. A score of 75 or above means your fund can cover projected expenditures without a deficit. Between 50 and 74, attention is needed: your contributions may be insufficient in the long run. Below 50, underfunding is significant and adjustments are urgent. The recommended monthly contribution is the minimum amount to maintain a positive balance throughout the projection period. The gap with your current contribution shows how much to adjust. The cash flow table shows year-by-year evolution, with replacement years highlighted. The component timeline identifies the most urgent replacements.

Next steps

If your health score is below 75, consider gradually increasing your monthly contributions. Prioritize urgent replacements (components in red). Obtain recent quotes for upcoming work and update the costs in the calculator. Finally, engage a professional for your contingency fund study before the 2028 deadline. CondoAide can help you track all of this automatically.

Calculation methodology

This calculator uses the cash flow method, commonly used in the industry. For each year of the projection, it adds contributions and returns, then subtracts replacement expenditures (adjusted for inflation). The recommended contribution is calculated via binary search: it is the minimum amount that keeps the fund balance positive throughout the period. Each component's condition adjusts its remaining useful life using recognized condition factors. Results are estimates and do not replace a professional study.

CondoAide is a management and information tool. It does not provide professional advice within the meaning of the Engineers Act, the Professional Code, or any other applicable legislation. Consult a qualified professional for any decision regarding your condominium.