Voici le reste de ce qui est arrivé entre la fin d'octobre et le début de novembre, en plus des nouveautés annoncées séparément.
Le registre, en liste, avec l'aperçu à côté
Le registre peut maintenant s'afficher en liste, avec « Affichage ». Un document choisi s'ouvre dans le panneau « Aperçu du document », à côté de la liste : on passe d'un document à l'autre sans quitter la page, et « Ouvrir dans un nouvel onglet » reste offert.
Un document périmé peut aussi être marqué comme remplacé (« Marquer comme remplacé »), en nommant le document qui le remplace : son échéance n'est plus suivie, et « Annuler le remplacement » le rétablit. Le carnet d'entretien et l'étude du fonds de prévoyance s'importent maintenant à partir d'un document déjà au registre, avec « Choisir », sans en verser une seconde copie.
Les améliorations, des parties communes aux parties privatives
« Travaux d'amélioration » tient la liste des améliorations décidées par l'assemblée, chacune liée à sa décision, et se convertit en bon de travail. Une amélioration terminée qui crée une nouvelle partie commune s'ajoute aux composantes du carnet d'entretien d'un clic, avec « Ajouter aux composantes ».
Le sélecteur « Type de travaux » ajoute la vue « Parties privatives » : le conseil y voit les améliorations de chaque unité, et chaque copropriétaire, celles de ses propres unités. Les formulaires ne demandent plus que l'essentiel; le reste se trouve sous « Plus de détails ».
Les chauffe-eau, à partir d'une photo de la plaque
Le copropriétaire qui déclare son chauffe-eau peut ajouter une photo de la plaque signalétique : CondoAide la lit par intelligence artificielle et remplit les champs pour lui, et il vérifie avant d'enregistrer. Le conseil qui a déjà les photos des plaques les importe toutes à la fois avec « Importer des plaques de chauffe-eau », une photo par unité, puis vérifie chaque lecture.
Les obligations : relancer et s'inscrire
- « Relancer les retardataires », dans « État des obligations », écrit d'un clic à ceux qui n'ont pas rempli une obligation. Chaque obligation fixe aussi le premier rappel avant l'échéance et le délai des relances.
- Les inscriptions facultatives s'ajoutent aux obligations : une alerte de déneigement, une liste d'attente de stationnement. Le copropriétaire s'inscrit ou se désinscrit lui-même, avec son consentement, et les réponses sont supprimées à la date de fin choisie, au plus tard deux ans après la création du formulaire.
- « Suspendre les rappels » arrête les rappels de paiement d'une seule unité, le temps d'une entente, et la liste des unités suspendues reste visible.
Une configuration faite pour vous
À la création d'un syndicat, « Laissez-nous faire la configuration » ouvre la « Configuration accompagnée ». Le conseil y dépose tout ce qu'il a, des fichiers ou des dossiers entiers : exports d'un autre logiciel, tableurs, déclaration de copropriété, budgets, listes de copropriétaires, jusqu'à 1 000 fichiers. Il autorise CondoAide à les traiter, et notre équipe configure le syndicat, dans un suivi de soutien où il voit l'avancement. Les fichiers sont conservés au Québec et supprimés 60 jours après la fin de la configuration; le conseil peut les supprimer avant.
Le budget
- Les étapes d'adoption du budget s'affichent sur sa page, avec les courriels que chacune envoie aux copropriétaires.
- Un budget adopté en cours d'exercice demande comment facturer les mois écoulés : à la date habituelle de chaque versement, ou répartis sur les versements restants.
- Un budget tenu hors CondoAide se déclare tel quel, pour l'exercice en cours ou le suivant.
- Le menu avertit le conseil tant qu'aucun budget n'est adopté, puisque les cotisations en dépendent.
- Les arrérages s'exportent aussi en PDF, mois par mois, avec le seul numéro d'unité.
L'assurance, immeuble par immeuble
Une copropriété de plusieurs immeubles inscrit une police par immeuble, et un montant d'assurance par immeuble pour une police qui les couvre tous. L'attestation reprend la plus haute franchise des polices du syndicat. « Relire le PDF classé » relit la police déjà versée au registre; rien n'est enregistré avant la confirmation du conseil.
Et aussi
- Travaux et sinistres, au conseil seulement : dans « Paramètres du syndicat », le conseil peut réserver ces pages au conseil. Le carnet d'entretien et les améliorations de son unité restent visibles au copropriétaire.
- Plus de « contact de l'unité » : chaque copropriétaire d'une unité reçoit les mêmes avis, et une demande d'un locataire les avise tous.
- Le prix d'un forfait ne compte plus que les logements et les locaux commerciaux; les garages, stationnements, rangements et casiers ne comptent pas.
- Un bon de travail créé par erreur se supprime, et la fenêtre dit ce qui l'en empêche, le cas échéant. Terminer un bon de travail avertit aussi quand une dépense semblable est déjà inscrite, et le coût peut être réparti entre les fonds.
- Le carnet d'entretien présente l'entretien planifié en calendrier ou en liste, et les photos de la composante dans le panneau d'une tâche.
- Les espaces (stationnements, rangements) ont des locations datées, et leur mode de détention s'affiche sur la page de l'unité.
- La Messagerie dit à quels destinataires un courriel n'a pas été livré, et pourquoi. Un courriel partagé envoyé à beaucoup de membres offre de partir en diffusion, où chacun reçoit sa copie. Les groupes d'unités deviennent des listes de distribution.
- Une demande change de statut directement dans son en-tête.
- « Conseil » est maintenant un onglet des paramètres du syndicat, et « Prestataires » se trouve sous « Registres ».
- La page d'une unité a son onglet « Sinistres », et un local commercial porte le badge « Commercial ».
- Les codes de récupération : une personne qui utilise la vérification en deux étapes sans code de récupération est invitée à en créer.
- Une barre de progression fine s'affiche en haut de la page pendant un changement de page, y compris avec les boutons Précédent et Suivant.