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La gestion de copropriété, simplifiée.

Tout ce dont votre syndicat a besoin pour gérer les finances, les assemblées, les documents et les exigences de la Loi 16 — dans une seule plateforme conçue pour le Québec.

Commencer gratuitementVoir les fonctionnalités

Vous cherchez le meilleur logiciel de gestion de copropriété au Québec ? Que vous compariez différentes options ou que vous démarriez votre recherche, voici pourquoi des syndicats partout au Québec choisissent CondoAide pour gérer leur copropriété.

Ce qui distingue CondoAide

Conçu pour le Québec

Interface française, contexte juridique québécois et outils adaptés à la Loi 16 et au Code civil. Pas une traduction — une plateforme pensée ici.

Inscription en 2 minutes

Pas de démo obligatoire, pas de représentant commercial. Créez votre compte, ajoutez votre syndicat et commencez immédiatement.

Palier gratuit inclus

Démarrez sans frais. Accédez aux fonctionnalités de base sans engagement. Passez à un palier supérieur quand votre syndicat est prêt.

Outils Loi 16 intégrés

Suivi des échéances, hébergement de l’étude du fonds de prévoyance, carnet d’entretien numérique et planification du fonds sur 25 ans — le tout au même endroit.

Assistant IA

Posez vos questions sur les documents de votre syndicat, faites résumer un document et rédigez des avis, des annonces et des résolutions du conseil à partir de modèles grâce à l’intelligence artificielle.

Moderne et mobile

Interface épurée, compatible mobile et tablette, mises à jour régulières. Bâtie en 2025 avec les technologies les plus récentes.

Fonctionnalités complètes

Gestion Loi 16

  • Suivi des échéances — Visualisez les dates limites de la Loi 16 pour votre syndicat et recevez des rappels automatisés.
  • Étude du fonds de prévoyance — Hébergez le rapport préparé par votre ingénieur ou technologue et suivez les recommandations année après année.
  • Carnet d’entretien numérique — Centralisez le carnet préparé par votre professionnel qualifié et suivez les interventions réalisées.
  • Planification du fonds sur 25 ans — Outil de projection pour planifier les contributions et anticiper les travaux majeurs.
  • Indice Santé — Score automatisé qui évalue la santé financière et administrative de votre syndicat.

Assemblées et registre

  • Préparation d’assemblée — Créez l’ordre du jour et liez les documents nécessaires en quelques clics.
  • Approbation du budget — Soumettez le budget à l’assemblée et marquez-le comme approuvé après la réunion.
  • Procès-verbaux — Rédigez le procès-verbal étape par étape à partir de l’ordre du jour, faites-le signer, puis diffusez-le aux copropriétaires.
  • Historique des décisions — Retrouvez toutes les résolutions votées, classées par assemblée et par date.

Documents et communications

  • Gestion documentaire — Stockez et organisez les documents du syndicat : règlements, contrats, rapports d’inspection, assurances.
  • Portail copropriétaire — Chaque copropriétaire accède à ses documents, avis et historique via un portail sécurisé.
  • Notifications et avis — Envoyez des communications ciblées par courriel à tous les copropriétaires ou à des groupes spécifiques.
  • Système de requêtes — Les copropriétaires soumettent des demandes (entretien, bris, questions) et le conseil les traite de façon organisée.

Finances et fonds de prévoyance

  • Budget et suivi financier — Créez le budget annuel du syndicat et suivez les revenus et dépenses en temps réel.
  • Appels de charges — Générez et envoyez les appels de charges mensuels ou trimestriels aux copropriétaires.
  • Paiements en ligne — Les copropriétaires paient leurs charges directement via la plateforme.
  • Calculateurs financiers — Outils de simulation pour le fonds de prévoyance, les cotisations spéciales et les projections de dépenses.
  • Charges relatives (PCUR) — Imputez les dépenses des parties communes à usage restreint (balcons, stationnements, casiers) aux seuls copropriétaires qui en bénéficient, comme le prévoit le Code civil du Québec — une seule comptabilité, et un avis de cotisation individualisé pour chaque copropriétaire.

Intelligence artificielle

  • Résumé de documents — Téléversez un document long et obtenez un résumé clair en quelques secondes.
  • Assistant de gestion — Rédaction de communications, résumé de documents et aide à la gestion courante de votre syndicat.

Des paliers adaptés à la taille de votre syndicat.

Gratuit, sans frais

Idéal pour explorer la plateforme. Fonctionnalités de base pour un syndicat.

Démarrage — 39 $/mois

Gestion complète pour les petits et moyens syndicats.

Pro — 129 $/mois

Fonctionnalités avancées, IA et support prioritaire.

Voir tous les détails de tarification

Loi 16

Outillé pour la Loi 16 — fonds de prévoyance, carnet d’entretien, attestation

Québec

Données hébergées au Québec — Vercel Montréal et Supabase ca-central-1 (Montréal)

FR / EN

Plateforme bilingue français-anglais

Questions fréquentes

Est-ce que CondoAide remplace un gestionnaire externe ?

Non. CondoAide est un logiciel conçu pour les syndicats qui se gèrent eux-mêmes (autogérés). La plateforme vous donne les outils pour organiser vos assemblées, vos finances, vos documents et vos obligations sans dépendre d’un gestionnaire. Si votre syndicat fait appel à un gestionnaire externe, CondoAide peut aussi servir de complément pour centraliser l’information.

Quelles obligations de la Loi 16 sont couvertes par CondoAide ?

CondoAide vous aide à suivre les échéances de la Loi 16, héberger l’étude du fonds de prévoyance et le carnet d’entretien, planifier les contributions sur 25 ans et suivre l’état général de votre syndicat. Important : l’étude du fonds de prévoyance et le carnet d’entretien doivent être préparés par des professionnels qualifiés (ingénieurs, architectes ou technologues membres d’un ordre professionnel). CondoAide héberge et organise ces documents, mais ne les produit pas.

Puis-je migrer depuis un autre logiciel de gestion ?

Oui. Vous pouvez importer vos données existantes (documents, listes de copropriétaires, informations financières) lors de la configuration de votre compte. Si vous avez besoin d’aide pour la migration, notre équipe peut vous accompagner.

CondoAide est-il bilingue ?

Oui. L’interface est disponible en français et en anglais. Les copropriétaires peuvent choisir leur langue préférée individuellement. Les documents et communications peuvent être rédigés dans la langue de votre choix.

Comment fonctionne le palier gratuit ?

Le palier gratuit vous donne accès aux fonctionnalités de base pour un syndicat, sans limite de temps et sans carte de crédit. Vous pouvez explorer la plateforme, ajouter vos copropriétaires et tester les outils principaux. Quand votre syndicat est prêt pour des fonctionnalités avancées (IA, rapports financiers complets, attestation), vous passez à un palier payant.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Oui. Les données sont hébergées au Québec : l’application sur Vercel (région Montréal) et la base de données sur Supabase (AWS ca-central-1, Montréal), avec des sauvegardes quotidiennes conservées au Québec. L’accès est protégé par authentification, et chaque syndicat dispose d’un espace isolé. Nous ne vendons jamais vos données. Nous ne les partageons qu’avec les sous-traitants nécessaires au fonctionnement du Service, tous liés par contrat et énumérés dans notre politique de confidentialité.

Comment imputer une dépense (balcon, stationnement) à certains copropriétaires seulement ?

Si la dépense concerne une partie commune à usage restreint (PCUR) — balcon, terrasse, stationnement assigné, casier —, le Code civil du Québec prévoit que seuls les copropriétaires qui en ont l’usage contribuent à cette charge. La qualification d’un élément comme PCUR vient de votre déclaration de copropriété. Avec le module Finances avancées, CondoAide applique automatiquement la clé de répartition : pas de comptabilité parallèle, et chaque copropriétaire reçoit un avis de cotisation qui ne montre que les charges qui le concernent.

Prêt à simplifier la gestion de votre copropriété ?

Rejoignez les syndicats québécois qui modernisent leur gestion avec CondoAide.

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