Administrer une copropriété, sans y laisser vos soirées.
Au conseil d’un syndicat autogéré, les administrateurs sont bénévoles. Ce sont pourtant eux qui déposent les chèques, tiennent les livres dans Excel et relancent chacun par courriel. CondoAide reprend ces tâches une à une, dans un seul outil conçu pour le Québec.
Gratuit jusqu’à 5 unités, sans limite de temps ni carte de crédit.
Ce qui change pour le conseil
Vous comparez des logiciels de gestion de copropriété ? Voici, tâche par tâche, ce que CondoAide change pour un conseil autogéré, et sur quel forfait.
Les cotisations
Calcul, avis et rappels : tous les forfaits. Prélèvement préautorisé : dès Démarrage.
Aujourd’hui
Le budget change : il faut recalculer à la main la part de chaque fraction, ramasser les chèques, les déposer, puis noter qui a payé. Au premier retard, un administrateur relance.
Avec CondoAide
Une fois le budget fixé, CondoAide recalcule la cotisation de chaque fraction et produit l’avis de cotisation de chacun. Les paiements se perçoivent par prélèvement préautorisé, préavis compris, et les rappels de retard partent d’eux-mêmes si vous les activez.
Les livres
Livres : tous les forfaits, Gratuit compris. Import bancaire et rapprochement : dès Gestion, ou avec le module Finances avancées.
Aujourd’hui
Les dépenses vivent dans un classeur Excel que seul le trésorier comprend, et le fonds de prévoyance se calcule à part.
Avec CondoAide
Dépenses, fournisseurs et soldes des trois fonds au même endroit. L’import des relevés bancaires, le rapprochement et le budget comparé au réel s’ajoutent avec les outils financiers avancés.
Le registre
Tous les forfaits.
Aujourd’hui
Les documents dorment dans un dossier partagé, en plusieurs versions, et personne ne sait vraiment qui y a accès.
Avec CondoAide
Chaque document est classé avec son niveau d’accès : tous les résidents, les copropriétaires ou le conseil seulement. Un copropriétaire peut demander l’accès à une pièce, et un journal garde la trace de chaque consultation et de chaque téléchargement.
Preuves d’assurance et chauffe-eau
Dès Gestion, ou avec le module Obligations par unité.
Aujourd’hui
Chaque année, le conseil court après la preuve d’assurance de chaque copropriétaire, et l’âge des chauffe-eau reste une inconnue.
Avec CondoAide
Une campagne demande la preuve à chacun, les relances partent seules et le conseil valide les pièces reçues dans une file d’attente. Les chauffe-eau et les avertisseurs de fumée ont leur fiche, photo de la plaque à l’appui.
Le carnet d’entretien
Tous les forfaits.
Aujourd’hui
Le carnet préparé par le professionnel est un long PDF. Les entretiens qu’il prévoit s’oublient jusqu’au premier bris.
Avec CondoAide
Importez le carnet : ses entretiens deviennent des tâches datées, que vous pouvez confier à une personne, et qui passent en travaux à leur échéance. Un résumé hebdomadaire signale ce qui est en retard.
Assemblées, procurations et procès-verbal
Tous les forfaits. Séances vidéo limitées à 60 minutes sur Gratuit.
Aujourd’hui
Les procurations arrivent sur papier, le quorum se compte à la main et le procès-verbal se rédige des semaines plus tard.
Avec CondoAide
Le quorum se calcule avec les procurations, y compris à l’assemblée reprise faute de quorum. Le vote se tient en salle, en ligne ou en séance vidéo dans CondoAide, et le procès-verbal se prépare à partir de l’ordre du jour, puis se signe électroniquement.
Écrire aux copropriétaires
Annonces : tous les forfaits. Boîte courriel du syndicat : dès Démarrage.
Aujourd’hui
Les avis partent de l’adresse personnelle d’un administrateur, en copie conforme invisible, sans savoir qui les a lus. Quand il quitte le conseil, l’historique part avec lui.
Avec CondoAide
Les annonces partent à tous ou à une liste, avec un accusé de lecture par destinataire. Le syndicat a sa propre boîte courriel, qui reste au conseil quand les administrateurs changent.
Un dégât d’eau
Tous les forfaits. Cinq sinistres sur Gratuit.
Aujourd’hui
Une fuite touche trois unités. Il faut suivre l’assureur, les entrepreneurs, les factures et la part de chacun, éparpillés dans une pile de courriels.
Avec CondoAide
Le sinistre a son dossier : travaux liés, dépenses, répartition des coûts et sommes récupérées. Le conseil voit où il en est sans fouiller sa boîte de réception.
Les fonctionnalités de CondoAide partent des obligations du syndicat : le budget et les cotisations répondent à l’article 1072 du Code civil, le registre à l’article 1070, l’attestation à la Loi 16, les preuves d’assurance à la Loi 141 et le registre des incidents à la Loi 25. Voir chaque obligation, article par article.
Vos données, hébergées au Québec
Hébergé à Montréal
L’application et la base de données du syndicat sont hébergées à Montréal.
Sauvegardé plusieurs fois par jour
La base de données toutes les 4 heures et les fichiers chaque jour, en copies chiffrées conservées au Québec dans deux centres de données distincts.
Un espace par syndicat
Chaque syndicat a son espace isolé, et chacun n’y voit que ce que son rôle permet.
Certains services, comme la facturation et l’intelligence artificielle, peuvent traiter des données hors du Canada. Notre politique de confidentialité nomme chaque sous-traitant.
Un forfait selon la taille du syndicat
Gratuit couvre l’essentiel jusqu’à 5 unités. Démarrage ajoute le prélèvement préautorisé et la boîte courriel du syndicat. Gestion ajoute les outils financiers avancés et les obligations des copropriétaires. Pro ajoute les résumés de séance par l’IA.
En un coup d’œil : Gratuit 0 $ · Démarrage 39 $ · Gestion 79 $ · Pro 129 $ par mois, avant taxes. Gestion et Pro incluent 50 unités, puis 1,50 $ ou 2 $ par unité additionnelle par mois. Deux mois gratuits sur les forfaits annuels. Pour le prix et les limites des forfaits, seuls les logements et les locaux commerciaux comptent comme unités; les garages, stationnements, rangements et casiers ne comptent pas.
Questions fréquentes
Est-ce que CondoAide remplace un gestionnaire externe ?
Non. CondoAide est un logiciel conçu pour les syndicats qui se gèrent eux-mêmes (autogérés). La plateforme vous donne les outils pour organiser vos assemblées, vos finances, vos documents et vos obligations sans dépendre d’un gestionnaire. Si votre syndicat fait appel à un gestionnaire externe, CondoAide peut aussi servir de complément pour centraliser l’information.
Quelles obligations de la Loi 16 CondoAide couvre-t-il ?
CondoAide héberge l’étude du fonds de prévoyance et le carnet d’entretien, projette le fonds sur 25 ans, transforme le carnet en tâches datées et vous aide à préparer l’attestation sur l’état du syndicat. Une alerte signale quand l’étude approche de son échéance. Important : l’étude du fonds de prévoyance et le carnet d’entretien doivent être préparés par des professionnels indépendants du syndicat, membres de l’un des ordres professionnels que désigne le règlement (notamment ingénieurs, architectes, technologues professionnels ou évaluateurs agréés). CondoAide héberge et organise ces documents, mais ne les produit pas.
Puis-je migrer depuis un autre logiciel de gestion ?
Oui. L’assistant d’importation reprend les données de deux logiciels de gestion répandus au Québec : unités, copropriétaires, plan comptable, fournisseurs, écritures, documents, obligations et requêtes. Depuis un autre outil ou un tableur, les unités s’ajoutent en lot et les documents se téléversent. Notre équipe peut vous accompagner dans la migration.
CondoAide est-il bilingue ?
Oui. L’interface est disponible en français et en anglais. Les copropriétaires peuvent choisir leur langue préférée individuellement. Les documents et communications peuvent être rédigés dans la langue de votre choix.
Comment fonctionne le forfait Gratuit ?
Le forfait Gratuit convient à une copropriété de 5 unités ou moins, sans limite de temps et sans carte de crédit. Il comprend les assemblées, le registre, les livres des trois fonds, l’attestation et 50 requêtes à l’IA par mois. Les forfaits payants ajoutent notamment le prélèvement préautorisé, la boîte courriel du syndicat et, dès Gestion, les outils financiers avancés et le suivi des obligations des copropriétaires.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Oui. L’application et la base de données sont hébergées à Montréal, et la base de données est sauvegardée toutes les 4 heures et les fichiers chaque jour, en copies chiffrées conservées au Québec. Chaque syndicat dispose d’un espace isolé, et l’accès est protégé par authentification. Nous ne vendons jamais vos données. Certains sous-traitants, comme ceux de la facturation et de l’intelligence artificielle, peuvent traiter des données hors du Canada ; notre politique de confidentialité les énumère tous.
Comment imputer une dépense (balcon, stationnement) à certains copropriétaires seulement ?
Si la dépense concerne une partie commune à usage restreint (PCUR), comme un balcon, une terrasse, un stationnement assigné ou un casier, le Code civil du Québec prévoit que seuls les copropriétaires qui en ont l’usage contribuent à cette charge. La qualification d’un élément comme PCUR vient de votre déclaration de copropriété. Sur les forfaits Gestion et Pro, ou avec le module Finances avancées, CondoAide applique la clé de répartition : pas de comptabilité parallèle, et chaque copropriétaire reçoit un avis de cotisation qui ne montre que les charges qui le concernent.
Essayez-le avec votre propre syndicat
Créez le compte, ajoutez vos unités et vos copropriétaires, puis invitez le reste du conseil. Aucun représentant, aucune démo obligatoire.
Gratuit jusqu’à 5 unités, sans limite de temps ni carte de crédit.