Logiciel de gestion de copropriété au Québec
Préparation à la conformité Loi 16, comptabilité et registre numérique respectant l’article 1070 — pensé pour les syndicats autogérés et les gestionnaires.
Réponse rapide : un logiciel de gestion de copropriété centralise trois domaines : la préparation à la conformité Loi 16 (carnet d’entretien, fonds de prévoyance, attestations), la comptabilité du syndicat et un registre numérique respectant les obligations de conservation prévues à l’article 1070 du Code civil. CondoAide offre un forfait gratuit jusqu’à 5 unités, et des plans payants à partir de 39 $/mois pour les syndicats autogérés et les gestionnaires.
Création de compte gratuite. Aucune carte de crédit requise.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de copropriété ?
Trois domaines distincts — chacun avec son propre cycle, ses échéances et ses documents — convergent vers un même tableau de bord. Sans logiciel, ces fils se croisent dans une dizaine d’outils différents (Excel, courriel, Google Drive, dossiers papier).
Avec logiciel vs sans logiciel
Comparaison rapide entre un syndicat autogéré qui utilise CondoAide et un syndicat qui s’en passe. Chaque ligne couvre une obligation Loi 16 ou une fonction critique. Les détails par palier (Démarrage, Gestion, Pro) sont dans le bloc Plans et tarifs ci-dessous.
| Fonction | Plans payants (à partir de 39 $/mois) | Sans logiciel |
|---|---|---|
| Préparation Loi 16 | Carnet, fonds et attestation centralisés. Rappels automatiques d’échéances (Gestion+). | Suivi manuel — risque d’oublis |
| Fonds de prévoyance | Suivi du solde, importation de l’étude, projection 25 ans automatisée. | Tableur Excel à maintenir à la main |
| Documents et registre | Registre respectant les obligations de conservation prévues à l’article 1070, hachage cryptographique et historique horodaté. Stockage de 10 à 500 Go selon le forfait. | Google Drive — risque de suppression et de modification non tracée |
| Comptabilité | Dépenses par catégorie, fournisseurs, états financiers. Rapports avancés (Gestion+). | Externalisée à un comptable ($) |
| Attestation du syndicat | Générateur en ligne (PDF prêt à signer) | Modèle PDF à remplir à la main |
Plans et tarifs
- Jusqu’à 5 unités
- 1 bâtiment
- 2 utilisateurs admin
- 10 Go de stockage
- Documents & archivage
- Attestation (Loi 16)
- 4 assemblées + 12 réunions du conseil / exercice
- 20 requêtes IA / mois
- Dépenses avec catégories + fournisseurs
- Soldes des 3 fonds + transferts
- 10 demandes / mois
- Carnet des pompiers
- Soutien par courriel
- Tout ce qui est dans Gratuit, plus :
- Jusqu’à 50 unités
- 5 utilisateurs admin
- 100 Go de stockage
- 100 requêtes IA / mois
- 12 assemblées + 36 réunions du conseil / exercice
- Portail copropriétaire + code QR
- Demandes et dépenses illimitées
- Adresse courriel au nom du syndicat
- Soutien par courriel
- Tout ce qui est dans Démarrage, plus :
- 50 unités incluses, puis 1,50 $ par unité additionnelle par mois
- 10 utilisateurs admin
- 200 Go de stockage
- 250 requêtes IA / mois
- Assemblées et réunions du conseil illimitées
- Obligations par unité — inclus
- Finances avancées et export CPA — inclus
- Soutien prioritaire
Détails
- Tout ce qui est dans Gestion, plus :
- 50 unités incluses, puis 2 $ par unité additionnelle par mois
- Jusqu’à 5 bâtiments
- 15 utilisateurs admin
- 500 Go de stockage
- 500 requêtes IA / mois
- Soutien prioritaire
Détails
Ajoutez selon vos besoins
Disponibles sur tous les forfaits, inclus dans les forfaits supérieurs.
Le forfait Gestion inclut Obligations par unité + Finances avancées pour seulement 2 $/mois de plus que Démarrage + modules.
Vous gérez plusieurs syndicats ?
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Tous les prix sont en dollars canadiens.
Comparé aux alternatives
Le marché québécois de la gestion de copropriété compte plusieurs solutions, des logiciels spécialisés aux outils génériques. Les principales catégories : plateformes comptables historiques (souvent franco-européennes, peu adaptées à la Loi 16), suites de gestionnaires professionnels (puissantes mais coûteuses pour un syndicat autogéré), et outils génériques comme Google Drive ou Excel (pas conformes au registre obligatoire de l’article 1070 CCQ).
CondoAide se positionne entre ces extrêmes : pensé spécifiquement pour le Québec et la Loi 16, accessible aux syndicats autogérés sans formation, avec un forfait gratuit pour démarrer. Pour aller plus loin, voir notre guide pour choisir un logiciel de gestion, notre analyse du coût d’un logiciel et notre guide de la comptabilité de copropriété sans comptable.
Pour la comparaison détaillée avec Excel — encore l’outil le plus utilisé par les syndicats autogérés — consultez notre comparaison CondoAide vs Excel.
Comment présenter CondoAide à votre conseil d’administration ?
Adopter un nouveau logiciel demande l’approbation du conseil d’administration. Pour les administrateurs qui proposent CondoAide à leur syndicat, un kit gratuit est disponible — il contient un document d’une page à présenter au conseil, expliquant la préparation à la Loi 16, le coût mensuel comparé à Excel et au statu quo, et l’analyse de rentabilité. Téléchargez-le, imprimez-le, soumettez-le au prochain conseil.
Calculateurs gratuits associés
Deux outils gratuits pour estimer rapidement vos chiffres avant de créer un compte :
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel de gestion de copropriété au Québec ?
Le meilleur logiciel dépend de la taille du syndicat, du modèle de gestion (autogéré ou avec gestionnaire) et des obligations spécifiques. Pour la majorité des syndicats autogérés au Québec, un logiciel qui couvre les obligations Loi 16 (carnet d’entretien, fonds de prévoyance, attestation du syndicat) et qui héberge les données au Canada est essentiel. CondoAide est conçu spécifiquement pour ce profil.
Y a-t-il un logiciel de gestion de copropriété gratuit ?
Oui. CondoAide propose un forfait gratuit pour les copropriétés de 5 unités ou moins, sans limite de durée et sans carte de crédit. Le forfait inclut la préparation Loi 16 de base, la génération d’attestation, et le registre des copropriétaires.
Combien coûte un logiciel de gestion de copropriété ?
Au Québec, les plans CondoAide vont du forfait Gratuit (jusqu’à 5 unités) à 39 $/mois (Démarrage, jusqu’à 50 unités), 79 $/mois (Gestion) et 129 $/mois (Pro, multi-bâtiments), avec 50 unités incluses puis 1,50 $ à 2 $ par unité additionnelle par mois. Les plateformes destinées aux gestionnaires professionnels démarrent généralement plus cher (100-300 $/mois minimum).
Le logiciel couvre-t-il les obligations de la Loi 16 ?
CondoAide est conçu autour des obligations Loi 16 : carnet d’entretien numérique, suivi du fonds de prévoyance avec projection 25 ans, génération d’attestation alignée sur l’article 1068.1 CCQ et le règlement adopté par le décret 991-2025. La certification de conformité d’une étude ou d’un carnet relève d’un professionnel autorisé d’un ordre reconnu (OIQ, OAQ, OTPQ, OEAQ ou CPA pour l’étude FDP) ; CondoAide structure les données et prépare les documents pour ce professionnel. Le registre des documents respecte aussi les obligations de conservation et d’intégrité prévues à l’article 1070 du Code civil.
Quelle est la différence avec Google Drive ou Dropbox ?
Google Drive et Dropbox permettent à n’importe quel administrateur de supprimer définitivement ou modifier un document sans laisser de trace persistante. Dans le registre CondoAide, chaque suppression est réversible avec historique horodaté, l’historique complet de chaque version est conservé, et chaque document est haché cryptographiquement pour détecter toute modification. C’est la différence entre stocker des fichiers et tenir un registre respectant les obligations de conservation prévues à l’article 1070.
CondoAide gère-t-il les votes en ligne ou les assemblées ?
Oui. CondoAide prend en charge l’assemblée des copropriétaires et la réunion du conseil d’administration : convocation, séance en direct, vote et procès-verbal.
Faut-il un comptable en plus du logiciel ?
Pour la plupart des syndicats autogérés de moins de 50 unités, le logiciel suffit pour le suivi quotidien (dépenses, fonds de prévoyance, états financiers de base). Un comptable reste utile pour la production des états financiers annuels, le rapport de mission et les questions fiscales spécifiques.
Les données sont-elles hébergées au Canada ?
Oui. Les données CondoAide sont hébergées au Canada. Certains sous-traitants, nommés dans notre politique de confidentialité, traitent des données hors du Canada. Une personne responsable de la protection des renseignements personnels est désignée et nos politiques de gouvernance sont publiées. Vous pouvez exporter vos données à tout moment et les supprimer à la fermeture du compte.
Le logiciel remplace-t-il un gestionnaire de copropriété professionnel ?
Non. Un logiciel outille le conseil d’administration et automatise les tâches répétitives, mais les décisions et la gouvernance restent la responsabilité du CA. Pour les syndicats qui choisissent l’autogestion, un bon logiciel rend l’autogestion viable. Pour les syndicats qui veulent déléguer, un gestionnaire professionnel reste nécessaire.
Combien de temps prend l’implantation ?
Pour un syndicat autogéré de moins de 20 unités, comptez 1-3 heures pour la configuration initiale (création du compte, saisie des copropriétaires, téléchargement des documents clés). Les syndicats plus grands ou avec plus d’historique peuvent demander 5-10 heures réparties sur quelques semaines.
Peut-on migrer depuis Excel ou un autre outil ?
Oui. CondoAide accepte l’importation des copropriétaires, du fonds de prévoyance et du carnet d’entretien à partir de fichiers Excel ou PDF. Pour les syndicats avec plusieurs années d’historique dans un autre outil, une assistance à la migration est disponible.
Que se passe-t-il si CondoAide ferme ses portes ?
Vous pouvez exporter vos données à tout moment dans un format ouvert (CSV, PDF). En cas de fin de service, un préavis suffisant et un export complet seraient garantis pour vous permettre de migrer vers un autre outil sans perte de données.
Comment CondoAide se compare-t-il à Excel pour la gestion d’un syndicat ?
Excel et Google Drive ne répondent pas aux obligations de conservation prévues à l’article 1070 du Code civil. CondoAide centralise la préparation à la conformité Loi 16, la comptabilité et un registre structuré sur l’article 1070 — voir la comparaison détaillée.
Comment présenter CondoAide à mon conseil d’administration ?
Un kit gratuit en français — incluant un document d’une page à présenter au conseil — est disponible pour les administrateurs qui proposent CondoAide à leur syndicat. Téléchargez-le pour préparer votre prochaine réunion.
Essayez CondoAide gratuitement
Forfait gratuit jusqu’à 5 unités. Aucune carte de crédit requise. Conçu autour des obligations Loi 16, données hébergées au Canada.