Conformité Loi 16, comptabilité et registre numérique respectant l'article 1070 — pensé pour les syndicats autogérés et les gestionnaires.
Réponse rapide : un logiciel de gestion de copropriété centralise trois domaines : la conformité Loi 16 (carnet d'entretien, fonds de prévoyance, attestations), la comptabilité du syndicat et un registre numérique respectant les obligations de conservation prévues à l'article 1070 du Code civil. CondoAide offre un forfait gratuit jusqu'à 5 unités, et des plans payants à partir de 39 $/mois pour les syndicats autogérés et les gestionnaires.
Création de compte gratuite. Aucune carte de crédit requise.
Trois domaines distincts — chacun avec son propre cycle, ses échéances et ses documents — convergent vers un même tableau de bord. Sans logiciel, ces fils se croisent dans une dizaine d'outils différents (Excel, courriel, Google Drive, dossiers papier).
Comparaison rapide entre un syndicat autogéré qui utilise CondoAide et un syndicat qui s'en passe. Chaque ligne couvre une obligation Loi 16 ou une fonction critique. Les détails par palier (Démarrage, Gestion, Pro) sont dans le bloc Plans et tarifs ci-dessous.
| Fonction | Plans payants (à partir de 39 $/mois) | Sans logiciel |
|---|---|---|
| Conformité Loi 16 | Carnet, fonds et attestation centralisés. Rappels automatiques d'échéances (Gestion+). | Suivi manuel — risque d'oublis |
| Fonds de prévoyance | Suivi du solde, import de l'étude, projection 25 ans automatisée. | Tableur Excel à maintenir à la main |
| Documents et registre | Registre respectant les obligations de conservation prévues à l'article 1070, hachage cryptographique et historique horodaté. Stockage 10–25 GB selon le plan. | Google Drive — risque de suppression et de modification non tracée |
| Comptabilité | Dépenses par catégorie, fournisseurs, états financiers. Rapports avancés (Gestion+). | Externalisée à un comptable ($) |
| Attestation du syndicat | Générateur en ligne (PDF prêt à signer) | Modèle PDF à remplir à la main |
Disponibles sur tous les plans, inclus dans les plans supérieurs.
Le plan Gestion inclut Assurance + Finances avancées pour seulement 2 $/mois de plus que Démarrage + modules.
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Tous les prix sont en dollars canadiens.
Le marché québécois de la gestion de copropriété compte plusieurs solutions, des logiciels spécialisés aux outils génériques. Les principales catégories : plateformes comptables historiques (souvent franco-européennes, peu adaptées à la Loi 16), suites de gestionnaires professionnels (puissantes mais coûteuses pour un syndicat autogéré), et outils génériques comme Google Drive ou Excel (pas conformes au registre obligatoire de l'article 1070 C.c.Q.).
CondoAide se positionne entre ces extrêmes : pensé spécifiquement pour le Québec et la Loi 16, accessible aux syndicats autogérés sans formation, avec un forfait gratuit pour démarrer. Pour aller plus loin, voir notre guide pour choisir un logiciel de gestion, notre analyse du coût d'un logiciel et notre guide de la comptabilité de copropriété sans comptable.
Pour la comparaison détaillée avec Excel — encore l’outil le plus utilisé par les syndicats autogérés — consultez notre comparaison CondoAide vs Excel.
Adopter un nouveau logiciel demande l'approbation du conseil d'administration. Pour les administrateurs qui proposent CondoAide à leur syndicat, un kit gratuit est disponible — il contient un document d'une page à présenter au conseil, expliquant la conformité Loi 16, le coût mensuel comparé à Excel et au statu quo, et l'analyse de rentabilité. Téléchargez-le, imprimez-le, soumettez-le au prochain conseil.
Deux outils gratuits pour estimer rapidement vos chiffres avant de créer un compte :
Le meilleur logiciel dépend de la taille du syndicat, du modèle de gestion (autogéré ou avec gestionnaire) et des obligations spécifiques. Pour la majorité des syndicats autogérés au Québec, un logiciel conforme à la Loi 16 (carnet d'entretien, fonds de prévoyance, attestation) avec données hébergées au Canada est essentiel. CondoAide est conçu spécifiquement pour ce profil.
Oui. CondoAide propose un forfait gratuit pour les copropriétés de 5 unités ou moins, sans limite de durée et sans carte de crédit. Le forfait inclut la conformité Loi 16 de base, la génération d'attestation, et le registre des copropriétaires.
Au Québec, les plans CondoAide vont du forfait Gratuit (jusqu'à 5 unités) à 39 $/mois (Démarrage, jusqu'à 50 unités), 79 $/mois (Gestion) et 129 $/mois (Pro, multi-bâtiments). Les plateformes destinées aux gestionnaires professionnels démarrent généralement plus cher (100-300 $/mois minimum).
CondoAide est conçu autour des obligations Loi 16 : carnet d'entretien numérique, suivi du fonds de prévoyance avec projection 25 ans, génération d'attestation conforme à l'article 1070.3 C.c.Q. Validation automatique des champs obligatoires selon le règlement adopté par le décret 991-2025. Le registre des documents respecte aussi les obligations de conservation et d'intégrité prévues à l'article 1070 du Code civil.
Google Drive et Dropbox permettent à n'importe quel administrateur de supprimer définitivement ou modifier un document sans laisser de trace persistante. Dans le registre CondoAide, chaque suppression est réversible avec historique horodaté, l'historique complet de chaque version est conservé, et chaque document est haché cryptographiquement pour détecter toute modification. C'est la différence entre stocker des fichiers et tenir un registre respectant les obligations de conservation prévues à l'article 1070.
Non. CondoAide ne gère pas les votes en ligne ni les assemblées. La plateforme se concentre sur la conformité Loi 16, la comptabilité et le registre numérique. Pour les votes et procès-verbaux, vous pouvez utiliser un outil dédié et déposer les documents finaux dans le registre CondoAide.
Pour la plupart des syndicats autogérés de moins de 50 unités, le logiciel suffit pour le suivi quotidien (dépenses, fonds de prévoyance, états financiers de base). Un comptable reste utile pour la production des états financiers annuels, le rapport de mission et les questions fiscales spécifiques.
Oui. Les données CondoAide sont hébergées au Canada, en conformité avec la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels au Québec. Vous pouvez exporter vos données à tout moment et les supprimer à la fermeture du compte.
Non. Un logiciel outille le conseil d'administration et automatise les tâches répétitives, mais les décisions et la gouvernance restent la responsabilité du CA. Pour les syndicats qui choisissent l'autogestion, un bon logiciel rend l'autogestion viable. Pour les syndicats qui veulent déléguer, un gestionnaire professionnel reste nécessaire.
Pour un syndicat autogéré de moins de 20 unités, comptez 1-3 heures pour la configuration initiale (création du compte, saisie des copropriétaires, téléchargement des documents clés). Les syndicats plus grands ou avec plus d'historique peuvent demander 5-10 heures réparties sur quelques semaines.
Oui. CondoAide accepte l'import des copropriétaires, du fonds de prévoyance et du carnet d'entretien à partir de fichiers Excel ou PDF. Pour les syndicats avec plusieurs années d'historique dans un autre outil, une assistance à la migration est disponible.
Vous pouvez exporter vos données à tout moment dans un format ouvert (CSV, PDF). En cas de fin de service, un préavis suffisant et un export complet seraient garantis pour vous permettre de migrer vers un autre outil sans perte de données.
Excel et Google Drive ne répondent pas aux obligations de conservation prévues à l'article 1070 du Code civil. CondoAide centralise la conformité Loi 16, la comptabilité et un registre conforme — voir la comparaison détaillée.
Un kit gratuit en français — incluant un document d'une page à présenter au conseil — est disponible pour les administrateurs qui proposent CondoAide à leur syndicat. Téléchargez-le pour préparer votre prochaine réunion.
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Forfait gratuit jusqu'à 5 unités. Aucune carte de crédit requise. Conforme Loi 16, données hébergées au Canada.
CondoAide est un outil de gestion et d'information. Il ne fournit aucun avis professionnel au sens de la Loi sur les ingénieurs, du Code des professions ou de toute autre loi applicable. Consultez un professionnel qualifié pour toute décision relative à votre copropriété.