Le PDF des états financiers convient pour déposer un document à l'assemblée. Il convient beaucoup moins quand votre comptable veut reprendre les chiffres. La page Finances offre maintenant un second bouton, « Exporter Excel », à côté de celui qui produit déjà le PDF.
Dix feuilles, une par état
Le classeur reprend l'exercice choisi et le répartit en dix feuilles :
- Métadonnées : le syndicat, l'exercice et les dates de la période;
- État des résultats;
- Bilan;
- Soldes de fonds;
- Budget et réel;
- Fonds de prévoyance;
- Ventilation PCUR;
- Comptes à recevoir;
- Comptes fournisseurs;
- Compensations.
Chaque montant arrive dans une cellule numérique, pas dans une image ni dans un tableau reconstruit à la main. Les formules, les tris et les tableaux croisés fonctionnent dès l'ouverture.
Dans la langue de la personne qui exporte
Les titres des feuilles et les en-têtes suivent la langue de votre interface. Un conseil francophone obtient « État des résultats » et « Comptes fournisseurs »; un comptable qui travaille en anglais obtient « Income statement » et « Accounts payable ». Le fichier téléchargé porte le nom correspondant.
Ce que l'exportation est, et ce qu'elle n'est pas
Le classeur reprend fidèlement ce que contient votre registre comptable à la date de l'exportation. Il n'a fait l'objet d'aucune mission de compilation, d'examen ou d'audit par un comptable professionnel agréé. Si votre déclaration de copropriété ou une résolution de l'assemblée exige une telle mission, cette exportation sert à alimenter le travail du CPA, pas à le remplacer.