Voici les autres améliorations arrivées en octobre, chacune en quelques lignes.
Une page Loi 25 pour le conseil
Le travail du syndicat en matière de renseignements personnels était réparti sur huit écrans. « Loi 25 », dans le groupe « Légal » du menu, le rassemble sur une page, « Protection des renseignements personnels », réservée au conseil :
- À traiter : les factures émises et les documents du registre dont la conservation est échue, les demandes de consultation du registre sans réponse, et les demandes d'accès ou de rectification avec la date à laquelle la réponse écrite est due (30 jours, art. 32 LPRPSP).
- Ce qui est en place : la personne responsable de la protection des renseignements personnels, la politique de gouvernance et les rôles externes, chacun avec un lien pour le modifier.
- Ce qui s'est passé : les dernières destructions et consultations inscrites au journal du registre.
Rien n'est détruit depuis cette page : chaque décision se prend sur l'écran qui la porte.
La même page donne accès au registre des incidents de confidentialité, que la loi oblige chaque syndicat à tenir (art. 3.8 LPRPSP). Le conseil y consigne chaque incident, son évaluation du risque de préjudice et les avis transmis, et en tire un PDF à remettre sur demande à la Commission d'accès à l'information.
Une note sur une ligne du budget
Une ligne du budget peut maintenant porter une note, par exemple pour expliquer que les « Honoraires d'experts » de l'année couvrent le renouvellement de l'étude du fonds de prévoyance et l'évaluation de l'immeuble aux fins d'assurance. « Ajouter une note » est offert sur chaque ligne de dépense, et la note s'affiche sous la ligne, sur la page du budget et dans le PDF du budget envoyé aux copropriétaires.
Changer de forfait depuis « Facturation »
Un syndicat abonné peut maintenant passer à un autre forfait depuis « Facturation », avec « Changer de forfait », qu'il paie par carte ou par prélèvement bancaire. Les messages qui disent qu'une fonction est incluse dans un autre forfait, par exemple le résumé des séances par intelligence artificielle, mènent au même endroit.
Deux nouveaux formats de relevés bancaires
L'importation des transactions lit maintenant les relevés de la Banque Nationale en PDF, et la page d'activité de BanqueNet (TD) imprimée en PDF. Un relevé que l'importation refuse, ou un fichier qu'elle ne lit pas encore (.ofx, .qfx, .qif, .xls), peut être envoyé au soutien CondoAide en un clic, pour que nous ajoutions son format.
Les actes modificatifs à lire
Quand le syndicat verse au registre un acte modificatif ou une déclaration additionnelle, l'onglet « Déclaration » les liste comme documents à lire, et un compteur l'indique sur l'onglet et sur « Paramètres du syndicat » dans le menu. La lecture reste une décision du conseil : rien n'est lu sans qu'un administrateur le demande.
Et aussi
- La page d'une unité montre d'abord la résidence, en sept onglets, avec ses liens visibles.
- Un logo pour chaque syndicat : tant que le conseil n'a pas téléversé le sien, CondoAide en génère un à partir des initiales du syndicat. Il paraît dans les courriels, dans l'onglet du navigateur et sur l'écran d'accueil d'un téléphone.
- « État du service », dans le pied de page du site et sur la page du soutien, mène à la page publique qui indique si CondoAide fonctionne normalement, et annonce les maintenances.