Jusqu'ici, un PDF s'ouvrait dans le registre et un fichier Word se téléchargeait. Pour lire un procès-verbal en .docx ou une grille de charges en .xlsx, il fallait le sortir de la plateforme, l'ouvrir dans un logiciel, et se retrouver avec une copie de plus sur son ordinateur.
Les formats docx, xlsx, pptx et odt s'affichent maintenant directement dans le registre.
Comment ça marche
Le fichier est converti en aperçu PDF et mis en cache au moment du téléversement. La carte du document indique où en est la conversion et se rafraîchit d'elle-même quand l'aperçu est prêt : pas de page à recharger pour savoir si c'est fait.
La conversion passe par une file d'attente durable. Un document volumineux ou un pic d'activité ne fait pas échouer l'opération, il la met en attente.
Ce que ça change à l'usage
- Un filigrane au nom de la personne qui regarde est apposé sur l'aperçu. Une capture d'écran d'un document sensible n'est plus anonyme.
- Le contenu devient consultable : le texte de l'aperçu alimente la recherche, donc un extrait de procès-verbal en .docx se retrouve comme le reste du registre.
- Les documents protégés par mot de passe sont détectés et signalés comme tels, au lieu d'échouer sans explication.
Les documents déjà au registre sont repris progressivement; un fichier ancien peut donc rester en téléchargement le temps que son aperçu soit produit.
L'aperçu respecte les permissions du document : voir un aperçu demande le même droit que d'ouvrir le fichier.