Dans bien des syndicats, c'est le gestionnaire qui prépare le budget, tient les livres et suit les paiements. Jusqu'ici, CondoAide lui fermait la plupart de ces écrans, et le trésorier devait tout saisir lui-même. Le gestionnaire a maintenant les mêmes outils financiers que les administrateurs, sauf pour les décisions qui appartiennent au conseil.
Ce que le gestionnaire peut maintenant faire
Sous « Finances », le gestionnaire voit maintenant les « États financiers », le « Budget », les « Autres revenus » et les « Paiements », avec les mandats PAD, les approbations, la vérification de cycle, les arrérages et la configuration. Les « Cotisations », où il ne voyait que les cotisations spéciales, s'ouvrent maintenant en entier.
Il peut préparer et modifier un budget, puis le figer pour la revue du conseil. Il peut préparer une cotisation spéciale, inscrire et corriger des transactions, et faire la conciliation bancaire. Du côté des paiements, il voit les mandats PAD et les arrérages, il peut refuser un paiement en attente d'approbation, et il règle les paramètres de prélèvement, comme les frais pour paiement refusé et le jour du prélèvement.
Ce qui reste au conseil
Certains actes restent réservés aux administrateurs, au président et au propriétaire du compte du syndicat :
- adopter un budget figé, ou désapprouver un budget adopté;
- modifier le report de l'excédent d'un budget figé pour la revue du conseil;
- approuver une cotisation spéciale, ou restaurer une cotisation spéciale déjà approuvée puis annulée;
- approuver un paiement en attente d'une deuxième approbation;
- modifier les seuils d'approbation à deux personnes et les approbateurs désignés.
Les seuils d'approbation fixés par le conseil s'appliquent aussi au gestionnaire : un paiement au-dessus du seuil attend l'approbation d'un membre du conseil.
Le bouton est verrouillé, et la raison est affichée
Le gestionnaire ne se heurte pas à un bouton absent ni à une erreur. Le bouton ou le champ reste visible, mais désactivé, et la raison est affichée, par exemple dans une infobulle : « Réservé au conseil : seuls l'administrateur, le président et les membres du conseil peuvent adopter un budget. »
Ces limites sont appliquées par la base de données, pas seulement par l'interface.