Changer de plateforme ne devrait pas vouloir dire reconstruire votre syndicat à la main. CondoAide peut maintenant importer vos données UpperBee, étape par étape, dans un parcours guidé qui conserve votre progression.
Ce que vous pouvez transférer
L'importation couvre les principales données nécessaires pour poursuivre votre gestion dans CondoAide :
- la configuration du syndicat;
- les fractions, les quotes-parts, les stationnements et les casiers;
- les copropriétaires et les indivisions;
- la charte comptable, les soldes d'ouverture, le grand livre et le budget;
- les fournisseurs et leurs contrats;
- les documents et les règlements du registre;
- les chauffe-eau et les preuves d'assurance;
- les finitions standards et les améliorations privatives;
- les requêtes de service et leurs pièces jointes.
Un aperçu avant chaque importation
Chaque étape vous montre ce que CondoAide a reconnu avant d'enregistrer quoi que ce soit. Les lignes qui demandent votre attention sont expliquées clairement afin que vous puissiez les corriger dans UpperBee, les saisir à la main ou poursuivre avec les données valides.
Vous pouvez passer une étape, revenir plus tard et réimporter de nouveaux fichiers sans recommencer tout le parcours.
Une réconciliation à la fin
Le rapport de réconciliation compare les fichiers fournis avec ce que CondoAide a réellement enregistré. Il vérifie notamment les quotes-parts, les soldes des fonds et le traitement de chaque ligne, puis peut être téléchargé pour vos dossiers.
L'importation depuis UpperBee est déployée progressivement, un syndicat à la fois. Communiquez avec l'équipe CondoAide si vous souhaitez préparer votre migration.