Inviter tous les copropriétaires à rejoindre la plateforme est souvent le plus grand défi lors de la mise en place de CondoAide. Collecter les courriels, envoyer des invitations individuelles, relancer ceux qui n'ont pas répondu — c'est long et fastidieux.
Codes QR : une invitation sous chaque porte
Les administrateurs peuvent maintenant générer un code QR unique par unité depuis les paramètres du syndicat. Chaque code est imprimé sur un PDF prêt à distribuer — glissez-le sous la porte, affichez-le dans les parties communes ou remettez-le lors d'une assemblée.
Comment ça fonctionne
- Générez les codes — Un clic sur « Générer tous les codes » crée une invitation pour chaque unité sans propriétaire inscrit
- Téléchargez le PDF — Un document avec une page par unité, incluant le code QR, les instructions et une URL courte pour ceux sans téléphone intelligent
- Le copropriétaire scanne — Il crée son compte en 30 secondes et est automatiquement assigné à son unité
Tableau de bord en temps réel
La page d'invitations QR affiche le statut de chaque unité :
- ✅ Inscrit — Le copropriétaire a créé son compte
- ⏳ En attente — Le code est actif, pas encore utilisé
- ⚠️ Expiré — Le code a expiré après 90 jours
Les administrateurs peuvent régénérer un code à tout moment (l'ancien est automatiquement révoqué) et prévisualiser le QR directement dans l'interface.
Sécurité
- Chaque code est à usage unique — une fois utilisé, il ne fonctionne plus
- Les codes expirent après 90 jours
- L'administrateur peut révoquer un code à tout moment
- Aucune donnée sensible n'est exposée dans le code QR
Pas de téléphone intelligent ?
Chaque page du PDF inclut une URL courte (ex: condoaide.ca/j/J7KM3X) que le copropriétaire peut taper directement dans son navigateur.
Cette fonctionnalité est disponible pour tous les forfaits, incluant le forfait gratuit.