Le registre de copropriété est le cœur de votre documentation — c'est là que se retrouvent la déclaration de copropriété, les procès-verbaux, les contrats, les assurances et tout ce qui encadre la vie de l'immeuble. Avec la version 2, on l'a repensé pour que chaque document soit plus facile à classer, à retrouver et à consulter.
Nouvelle présentation en grille
Les documents s'affichent maintenant sous forme de cartes visuelles avec un aperçu de la première page. D'un coup d'œil, vous repérez le bon fichier sans avoir à ouvrir chaque PDF. La catégorie, la date et le statut de signature sont visibles directement sur la carte.
Catégories adaptées à la copropriété
Les documents sont regroupés dans des catégories pensées pour la gestion d'un syndicat :
- Déclaration de copropriété et modifications
- Procès-verbaux et résolutions
- Contrats et fournisseurs
- Assurances
- Finances et budgets
- Fonds de prévoyance
- Correspondance et mises en demeure
Vous pouvez filtrer par catégorie et combiner avec une recherche par mot-clé pour retrouver un document en quelques secondes.
Onglet « À signer »
Un nouvel onglet À signer regroupe tous les documents qui vous attendent — résolutions du CA envoyées pour signature électronique. Vous voyez d'un coup combien de documents nécessitent votre attention, et vous pouvez signer sans quitter le registre.
Statut de signature visible
Chaque document qui a été envoyé pour signature affiche un badge de progression : En attente, En cours (2/4), Signé, ou Annulé. Plus besoin d'ouvrir le document pour savoir où on en est.
Ce qui ne change pas
Tout ce qui fonctionnait bien reste en place : le téléversement par glisser-déposer, l'analyse automatique par l'IA pour suggérer un titre et une catégorie, et l'accès contrôlé selon les permissions de chaque membre.
Le registre v2 est disponible dès maintenant dans la section Registre de votre syndicat.