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Tout ce que CondoAide fait pour votre conseil d’administration, forfait par forfait.

Votre prix exact dépend de votre syndicat

Le nombre d’unités, les options et le prélèvement préautorisé changent le total. Le calculateur l’établit en quelques questions.

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Fonctionnalités incluses dans chaque forfait
Fonctionnalité	Gratuit0 $/mois	Démarrage39 $/mois	Gestion79 $/mois	Pro129 $/mois
	Pour une petite copropriété, sans limite de temps	Pour un syndicat autogéré qui se numérise	Pour un conseil qui centralise finances et assemblées	Pour une copropriété de grande taille
Registres et documents
Registre des unités et des copropriétairesCopropriétaires, locataires, stationnements et rangements tenus à jour au même endroit, sans chiffrier.	Jusqu’à 5 unités	Jusqu’à 50 unités	50 unités incluses, puis 1,50 $/unité	50 unités incluses, puis 2 $/unité
Registre des documentsChaque document du syndicat classé et retrouvé en quelques secondes, avec le journal de qui l’a consulté.	10 Go	100 Go	200 Go	500 Go
Lecture de la déclaration de copropriétéLes unités, les quotes-parts et les parties communes à usage restreint sont proposées à partir de votre déclaration ; vous vérifiez au lieu de tout saisir.	Inclus	Inclus	Inclus	Inclus
Signature électroniqueLes administrateurs signent résolutions et procès-verbaux en ligne, sans imprimer ni numériser.	Inclus	Inclus	Inclus	Inclus
Administrateurs dans CondoAideLe nombre de personnes qui gèrent le syndicat dans l’outil. Les copropriétaires ne sont pas comptés.	2	5	10	15
Assistant IAPosez vos questions sur les documents et les finances du syndicat au lieu de fouiller dans les dossiers.	50 par mois	100 par mois	250 par mois	500 par mois
Connexions IABranchez Claude ou ChatGPT sur les données du syndicat, avec vos propres droits d’accès.	Inclus	Inclus	Inclus	Inclus
Finances et comptabilité
Comptabilité du syndicatTransactions, fournisseurs et fonds (exploitation, prévoyance, autoassurance) tenus au même endroit, jusqu’à la fermeture de l’exercice.	Inclus	Inclus	Inclus	Inclus
États financiersDes états financiers produits par le syndicat en PDF ou Excel, prêts à remettre à votre comptable ou à présenter en assemblée.	Inclus	Inclus	Inclus	Inclus
Rapprochement bancaireComparez le relevé de la banque à vos écritures et repérez les écarts avant la fin de l’exercice.	Inclus	Inclus	Inclus	Inclus
Importation des relevés bancairesImportez le relevé de la banque (CSV, ou PDF de Desjardins) au lieu de saisir chaque transaction.	Option 29 $/moisFinances avancées	Option 29 $/moisFinances avancées	Inclus	Inclus
Lecture des facturesLa facture d’un fournisseur est lue, classée dans les documents du syndicat et liée à la dépense, sans ressaisie.	Inclus	Inclus	Inclus	Inclus
Budget et cotisations spécialesSimulez le budget, répartissez-le selon les quotes-parts et fixez les contributions après la consultation de l’assemblée, cotisations spéciales comprises.	Inclus	Inclus	Inclus	Inclus
Budget comparé au réelVoyez, poste par poste, où les dépenses s’écartent du budget adopté, sans tableau à bâtir.	Option 29 $/moisFinances avancées	Option 29 $/moisFinances avancées	Inclus	Inclus
Charges relatives (PCUR)Les charges d’entretien et de réparations courantes d’une partie commune à usage restreint sont réparties entre les seuls copropriétaires qui en ont l’usage, selon votre déclaration.	Option 29 $/moisFinances avancées	Option 29 $/moisFinances avancées	Inclus	Inclus
Fonds de prévoyance et d’autoassuranceLe plan de votre étude du fonds de prévoyance importé, et le solde de chaque fonds suivi d’une année à l’autre.	Inclus	Inclus	Inclus	Inclus
Perception des cotisations
Avis de cotisationLes avis de chaque unité sont produits à partir du budget adopté, et les paiements suivis unité par unité.	Inclus	Inclus	Inclus	Inclus
Autres revenus et factures émisesLocation de salle, frais facturés à un copropriétaire et autres revenus, facturés et suivis au même endroit.	Inclus	Inclus	Inclus	Inclus
Prélèvement préautorisé (PPA)Les copropriétaires signent leur mandat en ligne, les cotisations sont prélevées chaque mois et les retards de paiement sont suivis.	Non inclus	3 $/unité	10 unités incluses, puis 2 $/unité	20 unités incluses, puis 1,50 $/unité
Assemblées et réunions
Assemblées des copropriétairesOrdre du jour, avis de convocation, procurations et votes selon les quotes-parts, préparés dans le même outil.	4 par année	12 par année	Sans limite	Sans limite
Réunions du conseilConvoquez le conseil et tenez la réunion sans courriels en série ni ordre du jour à refaire.	12 par année	36 par année	Sans limite	Sans limite
Séance en direct et procès-verbalPrésences, votes et élections notés pendant la séance ; le procès-verbal part de ce qui a été décidé, pas d’une page blanche.	Inclus	Inclus	Inclus	Inclus
Appels vidéo informelsUn appel vidéo entre administrateurs, depuis le navigateur, sans logiciel à installer. Les séances restent sans limite de durée sur tous les forfaits.	60 min par appel	Sans limite	Sans limite	Sans limite
Enregistrement et transcriptionLa séance est enregistrée, participants avisés, et transcrite pour rédiger le procès-verbal beaucoup plus vite.	Non inclus	20 h par mois	40 h par mois	80 h par mois
Résumé IA des séancesUn résumé des décisions et des suivis, prêt dès la fin de la séance.	Non inclus	Non inclus	Non inclus	Inclus
Communications
Annonces et sondagesJoignez tous les copropriétaires en un envoi et voyez qui a lu l’annonce ou répondu au sondage.	Inclus	Inclus	Inclus	Inclus
Adresse courriel du syndicatUne adresse au nom du syndicat, qui reste au syndicat quand les administrateurs changent.	Non inclus	Inclus	Inclus	Inclus
DemandesChaque demande d’un copropriétaire ou d’un locataire est suivie jusqu’à son règlement, au lieu de se perdre dans les courriels.	10 par mois	Sans limite	Sans limite	Sans limite
CalendrierLes réunions, les travaux et les rendez-vous du syndicat sur un seul calendrier.	Inclus	Inclus	Inclus	Inclus
Prise de rendez-vousFournisseurs et copropriétaires réservent eux-mêmes une plage horaire selon les disponibilités du conseil.	Option 9 $/moisPrise de rendez-vous	Option 9 $/moisPrise de rendez-vous	Inclus	Inclus
Travaux et entretien
Bons de travail et tâches récurrentesLes travaux sont assignés et suivis, et les entretiens récurrents reviennent d’eux-mêmes au bon moment.	Inclus	Inclus	Inclus	Inclus
Carnet d’entretien et suivi des composantesLe carnet d’entretien (Loi 16) établi par votre professionnel, importé et tenu à jour par le conseil à mesure que les travaux se font.	Inclus	Inclus	Inclus	Inclus
FournisseursLes coordonnées, les contrats et les factures de chaque fournisseur, avec la vérification de sa licence RBQ.	Inclus	Inclus	Inclus	Inclus
Assurances et obligations
Polices d’assuranceLes polices du syndicat, leurs garanties et leurs dates de renouvellement, toujours sous la main.	Option 9 $/moisObligations par unité	Option 9 $/moisObligations par unité	Inclus	Inclus
SinistresChaque sinistre documenté de l’avis à l’assureur jusqu’au règlement, avec les montants récupérés.	5 dossiers	Sans limite	Sans limite	Sans limite
Obligations des copropriétairesPreuves d’assurance, avertisseurs de fumée et chauffe-eau demandés par rappels automatiques, et réponses classées par unité.	Option 9 $/moisObligations par unité	Option 9 $/moisObligations par unité	Inclus	Inclus
Volet juridique
Attestation du syndicat et état des chargesPréparez l’attestation et l’état des charges demandés lors de la vente d’une fraction, à partir des données déjà dans l’outil.	Inclus	Inclus	Inclus	Inclus
LitigesChaque litige, ses pièces et ses démarches réunis dans un dossier.	3 dossiers	Sans limite	Sans limite	Sans limite
Contraventions et autorisations de travauxLes avis de contravention et les demandes de travaux dans une unité, suivis jusqu’à la décision signée.	Inclus	Inclus	Inclus	Inclus
Renseignements personnels (Loi 25)Une vue d’ensemble des renseignements personnels que détient le syndicat, et son registre des incidents de confidentialité.	Inclus	Inclus	Inclus	Inclus
Gestionnaires de plusieurs syndicats
Tous vos syndicats dans un seul comptePassez d’un syndicat à l’autre en un clic.	Offert avec le forfait Gestionnaire, pour les gestionnaires de plusieurs syndicats.Voir le forfait Gestionnaire
Équipe par syndicatChoisissez les membres de votre équipe qui ont accès à chaque syndicat.
Une seule factureTout le portefeuille réuni sur une facture mensuelle.
Portail des copropriétaires
Portail des copropriétairesChaque copropriétaire voit son unité, ses documents, ses obligations et les annonces, ce qui réduit les questions au conseil.	Inclus	Inclus	Inclus	Inclus
Invitations par code QRUn code QR affiché dans le hall permet aux résidents de s’inscrire eux-mêmes, sans liste à saisir.	Inclus	Inclus	Inclus	Inclus

Prix par mois, avant taxes, en dollars canadiens. Deux mois gratuits sur les forfaits annuels. Chaque forfait payant commence par 60 jours d’essai gratuit.
Prélèvement préautorisé : prix par unité inscrite, par mois.
La limite de durée des appels vidéo informels du forfait Gratuit s’applique à partir du 1er novembre 2026. Les séances n’ont aucune limite de durée.

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