Voici les améliorations plus petites arrivées en septembre, chacune en quelques lignes.
Des campagnes pour le nettoyage des conduits d'aération
Dans « Obligations par unité », la carte du nettoyage des conduits d'aération offre maintenant « Lancer une campagne ». Le conseil indique l'entrepreneur, les dates proposées et une date limite de réponse, puis envoie le sondage aux copropriétaires. Chacun choisit une des dates, ou répond « Je le fais faire par mon propre entrepreneur ».
La page de la campagne suit chaque unité : « Prévu », « Fait », « Preuve attendue », « Sans réponse », et les autres états. Le conseil peut « Marquer comme fait » les unités nettoyées et « Consigner une réponse » reçue par téléphone. Depuis les résultats du sondage, « Relancer » écrit à ceux qui n'ont pas répondu, une fois par 24 heures. Pendant la campagne, les rappels de preuve à déposer s'arrêtent pour les unités qui ont choisi une date du syndicat.
Les campagnes avec entrepreneur et dates proposées sont offertes pour le nettoyage des conduits d'aération seulement, et elles sont lancées par les membres du conseil.
Un seul rappel pour plusieurs obligations
Un copropriétaire qui avait plusieurs obligations en attente recevait un courriel par obligation. Il reçoit maintenant, pour chaque syndicat, un seul rappel qui énumère toutes les soumissions attendues, chacune avec son unité. Le rythme des rappels ne change pas : chaque obligation garde sa propre fréquence, et le courriel regroupe celles qui arrivent le même jour.
L'échéance et le taux des placements
Un compte d'épargne ou un dépôt à terme a maintenant une « Échéance » et un « Taux d'intérêt (%) », saisis dans « Gérer les comptes ». Le fonds de prévoyance montre ses placements, et ceux qui sont échus apparaissent sous « À traiter ».
Une personne responsable reçoit un rappel une semaine avant l'échéance, la veille ou le jour même, puis le lendemain de l'échéance : le trésorier, ou à défaut le gestionnaire, ou à défaut l'administrateur du compte CondoAide du syndicat. « Renouveler » enregistre les nouvelles conditions convenues avec l'institution; CondoAide ne renouvelle rien auprès de la banque.
Des résolutions écrites avec un objet et un numéro
Une résolution écrite a maintenant un « Objet de la résolution », qui devient son titre au registre, et des « Attendus » facultatifs. La « Décision » se rédige dans un éditeur qui garde le gras, les listes et les tableaux.
Une fois signée par tous les administrateurs, la résolution reçoit un numéro, par exemple BEA-R-2026-004. La numérotation recommence chaque année civile, et le numéro figure sur le PDF signé et dans la liste des résolutions signées. Les résolutions adoptées avant ce changement ne sont pas numérotées.
Corriger le solde d'un fonds
Chaque carte de fonds, dans « Finances », offre maintenant « Corriger le solde ». Les personnes qui gèrent les finances peuvent ajuster le solde d'un fonds à une date donnée, ou reclasser un montant d'un fonds à un autre. Chaque correction exige un motif, peut citer la résolution du conseil, et apparaît sur sa propre ligne, « Ajustements et reclassements », dans les états financiers.
Une correction ne se modifie pas : elle se supprime et se saisit de nouveau. Elle est refusée dans un exercice clôturé.
Deux nouveaux titres au conseil
« Vice-président » et « Secrétaire-trésorier » s'ajoutent aux titres offerts sous « Siège au conseil ». Ils s'affichent dans la liste des membres, au procès-verbal et sur les documents signés. Un secrétaire-trésorier reçoit maintenant les rappels destinés au trésorier.
Comme les autres titres, ils servent à l'affichage et à la signature, et n'accordent aucune permission.
Un sixième format d'étude du fonds de prévoyance
L'import d'une étude du fonds de prévoyance reconnaît maintenant les études de Mon Génie en Bâtiment, en plus des cinq firmes déjà prises en charge. Comme pour les autres, l'étude s'importe en PDF, et chacun de ses scénarios est conservé.