Un copropriétaire qui reçoit cinq rappels pour la même preuve d'assurance finit par ne plus lire les courriels du syndicat, y compris ceux qui comptent. Chacun choisit maintenant ce qu'il reçoit.
Les rappels, un par un
Dans son profil, l'onglet « Notifications » présente la carte « Courriels du syndicat ». Un interrupteur par type de rappel :
- Rappels d'assemblée et de vote : avant une assemblée et avant la fin d'un vote;
- Rappels d'obligations : les obligations à remplir pour son unité, comme la preuve d'assurance;
- Nouveaux documents au registre : quand le conseil ajoute des documents qu'il peut consulter;
- Rappels de travaux : les travaux et améliorations déclarés pour son unité;
- Rappels de paiement : avant et après l'échéance d'une cotisation.
Chaque rappel porte aussi, au bas du courriel, le lien « Ne plus recevoir ce type de rappel ». Il mène à une page de confirmation, avec un bouton pour annuler.
Les avis officiels : par courriel ou par la poste
Les avis officiels du syndicat, comme les convocations, les avis de cotisation et les procès-verbaux, ne peuvent pas être désactivés. Le copropriétaire choisit plutôt comment ils lui parviennent : « Par courriel » à son adresse, ou « Par la poste ». Son choix est daté et conservé. Tant qu'il n'a pas choisi, les avis lui parviennent par courriel, et la carte l'invite à confirmer son choix.
Ce que voit le conseil
Dans « Paramètres du syndicat », la carte « Rappels par courriel » désactive un type de rappel pour tout le syndicat : il ne part alors pour personne, même pour qui l'avait gardé. La même carte liste les personnes qui ont demandé les avis officiels par la poste, pour que le conseil sache à qui les poster.