Une étude du fonds de prévoyance s'importe dans CondoAide et devient le plan de travaux du syndicat. Mais une étude vieillit : un travail coûte plus cher que prévu, un autre peut attendre, un acompte a déjà été versé. Le conseil peut maintenant tenir le plan à jour sans perdre de vue ce que disait l'étude.
Corriger l'année ou le coût d'un travail
Dans « Fonds de prévoyance », sous l'onglet « Plan de travaux », un travail prévu ou approuvé offre le bouton « Corriger ». Le conseil y change l'année des travaux, le coût estimé, ou les deux, et doit donner la raison de la correction.
La valeur de l'étude n'est pas écrasée. Le travail affiche le badge « Corrigé par le conseil », la ligne « Étude : 48 000 $ en 2026 », par exemple, et la raison de la correction.
Si une nouvelle étude importée plus tard prévoit autre chose, la correction du conseil est conservée. Le travail porte alors le badge « L'étude a changé », avec ce que prévoit la nouvelle étude.
Le conseil peut aussi « Ajouter des travaux » que l'étude ne prévoit pas, marqués « Ajouté par le conseil », et « Corriger la durée de vie utile » d'une composante, ce qui recalcule ses remplacements suivants.
Inscrire les montants déjà versés
Un acompte versé à l'entrepreneur lors d'un exercice précédent ne doit pas être financé une deuxième fois. Dans le menu « ⋯ » d'un travail prévu ou approuvé, « Montants déjà versés » inscrit le montant, l'exercice du paiement et une note obligatoire.
Le travail affiche alors « Déjà versé » et « Reste à financer ». Le budget ne prévoit que le reste, alors que le plan conserve le coût complet des travaux. Cette inscription ne crée aucune transaction : elle sert au calcul du budget.
Les constats d'un rapport d'inspection
Sous « Travaux » › « Composantes », « Importer un rapport d'inspection » lit le tableau des recommandations du rapport, en PDF ou en classeur Excel. Chaque constat est rattaché à la composante qu'il vise, si CondoAide la reconnaît; le conseil vérifie chaque rattachement avant l'import.
Les constats apparaissent ensuite dans la carte « Constats d'inspection », regroupés selon leur urgence : « Intervention requise » ou « Surveillance ou amélioration ». Chacun montre le constat, la recommandation et la localisation; la carte indique le rapport d'où ils viennent et sa date.
CondoAide reconnaît le tableau « Annexe 1 – Liste de recommandations » du PDF, ou l'onglet « Liste Recommandations » du classeur; un rapport présenté autrement est refusé, avec un message.
L'état réel de chaque composante
Chaque composante a maintenant un champ « Condition actuelle », de 0 % (« À remplacer ») à 100 % (« Comme neuf »). Une composante dont l'état n'a jamais été évalué affiche « À évaluer », au lieu d'un état présumé neuf. Les composantes existantes affichent donc « À évaluer » jusqu'à ce que quelqu'un inscrive leur état.
Les membres du conseil et le gestionnaire modifient le plan et les composantes. Les copropriétaires voient le plan de travaux, ses corrections et les constats d'inspection, sans pouvoir les modifier.