Réponse rapide : oui, on peut interroger les données de son syndicat de copropriétaires avec un assistant IA. CondoAide expose un connecteur MCP (Model Context Protocol) : l'administrateur colle un point d'accès dans les connecteurs de Claude ou de ChatGPT, autorise l'accès, puis pose ses questions en langage naturel. L'assistant ne voit que ce que l'utilisateur connecté a le droit de voir, chaque appel est consigné au journal et l'accès est révocable en tout temps.
Qu'est-ce que le protocole MCP?
Le Model Context Protocol (MCP) est un standard ouvert, lancé par Anthropic en 2024, qui permet à un assistant IA de se brancher à des sources de données externes de façon contrôlée. Au lieu de copier-coller des documents dans une conversation, l'assistant appelle des outils précis - « liste des unités », « état des obligations », « recherche au registre » - et reçoit des réponses structurées.
Pour un conseil d'administration, la différence est concrète : l'assistant ne « devine » pas à partir d'un PDF collé; il lit les données réelles du syndicat, au moment où la question est posée.
Que peut demander un administrateur?
Une fois le connecteur autorisé, les questions du quotidien se posent directement dans l'assistant :
- « Quelles unités n'ont pas encore remis leur preuve d'assurance? »
- « Résume-moi l'état de notre budget par rapport aux dépenses réelles. »
- « Trouve la résolution sur la rénovation du hall dans le registre. »
- « Quel est le solde des cotisations de l'unité 204? »
Le connecteur couvre en lecture l'ensemble du syndicat : aperçu général, unités, membres, cotisations, budget, états financiers, obligations des copropriétaires et registre des documents. Les premières actions d'écriture arrivent aussi : ajouter des unités et des occupants depuis l'assistant. La suite - une capacité d'écriture plus complète - est en développement.
Et la confidentialité?
C'est la question qu'un conseil d'administration doit poser avant de brancher quoi que ce soit, et le connecteur a été conçu pour y répondre :
- Vos permissions, pas plus. L'assistant agit avec le compte de l'utilisateur qui l'a autorisé : il voit exactement ce que cette personne verrait dans l'application, rien de plus. Un copropriétaire connecté ne voit pas les données réservées au conseil.
- Chaque appel est journalisé. Toute consultation par le connecteur est consignée, comme les autres actions dans CondoAide.
- Les documents ne sont jamais transmis en entier. Le registre retourne des métadonnées et des liens authentifiés; le fichier lui-même reste dans CondoAide.
- L'accès est révocable en tout temps depuis la page Profil, et l'autorisation passe par OAuth - aucun mot de passe n'est partagé avec l'assistant.
Quant à l'usage que l'assistant fait de vos conversations, il relève des politiques de son fournisseur (Anthropic pour Claude, OpenAI pour ChatGPT) : vérifiez les paramètres de confidentialité et d'entraînement de votre compte avant d'y traiter des renseignements personnels. La pratique prudente reste la même qu'ailleurs : n'exposez à l'assistant que ce que votre rôle exige.
Comment l'activer?
- Dans CondoAide, ouvrez Paramètres → Profil et signatures, section Connecteur MCP, et copiez le point d'accès.
- Dans Claude : ouvrez les connecteurs (claude.ai/customize/connectors), ajoutez un connecteur personnalisé, collez le point d'accès et autorisez l'accès. Aucun jeton à manipuler.
- Dans ChatGPT : activez le mode développeur, puis Réglages → Connecteurs → Ajouter, collez le même point d'accès et autorisez.
- Dans un autre client MCP (Claude Code, un éditeur de code, un outil en ligne de commande) : créez un jeton personnel sur la même page et fournissez-le au client avec le point d'accès.
Avec Claude et ChatGPT, la première requête déclenche l'autorisation OAuth : vous confirmez, dans CondoAide, que l'assistant peut lire vos données. Par mesure de protection, seules les plateformes d'IA reconnues peuvent être autorisées par OAuth; les autres clients passent par le jeton personnel, que vous révoquez au même endroit.
Les limites à garder en tête
Un assistant IA accélère la recherche et la synthèse; il ne remplace ni le jugement du conseil ni les professionnels. Ses réponses sont une aide à la décision, pas la décision : vérifiez les chiffres importants dans l'application avant d'agir, et consultez votre notaire, avocat ou CPA pour ce qui relève de leur pratique.
Questions fréquentes
Le connecteur MCP est-il sécuritaire? Il applique les mêmes contrôles d'accès que l'application : l'assistant agit avec les permissions de l'utilisateur qui l'a autorisé, chaque appel est consigné au journal, les documents restent des liens authentifiés et l'accès se révoque en un clic depuis la page Profil.
Mes données servent-elles à entraîner l'IA? Le connecteur ne transmet vos données qu'à la conversation en cours, sur demande de l'assistant que vous avez autorisé. L'usage des conversations relève ensuite des politiques de votre fournisseur d'assistant (Anthropic, OpenAI) : vérifiez les paramètres d'entraînement de votre compte.
Qui peut utiliser le connecteur? Toute personne ayant un compte CondoAide peut l'autoriser pour elle-même. L'assistant obtient les permissions de cette personne : un administrateur voit les données d'administration, un copropriétaire voit sa propriété et ses paiements.
Ça fonctionne avec d'autres clients que Claude? Oui. Le connecteur suit le standard ouvert MCP : ChatGPT (en mode développeur) s'y branche avec le même point d'accès, et tout client MCP compatible - Claude Code, éditeurs de code, outils en ligne de commande - peut s'y connecter avec un jeton personnel.
Pour aller plus loin
- Model Context Protocol - le standard ouvert
- Guide d'utilisation de CondoAide
- Sécurité et hébergement
- Donner accès au registre à votre comptable sans courriels
- Le registre du syndicat vs Google Drive
Cet article fournit de l'information générale et n'est pas un avis juridique. Les réponses d'un assistant IA sont une aide à la décision : les décisions du syndicat appartiennent à son conseil d'administration, avec ses professionnels au besoin.
