Document d'une page à imprimer, arguments contre les objections fréquentes, analyse comparée du coût mensuel et modèle de résolution. Pour préparer la prochaine réunion du conseil.
Réponse rapide : ce kit gratuit en français aide les administrateurs de syndicats autogérés à proposer CondoAide à leur conseil d'administration. Il contient un document d'une page à imprimer, des arguments répondant aux objections fréquentes du conseil, une analyse comparée du coût mensuel, et un modèle de résolution. Téléchargez-le pour préparer la prochaine réunion du conseil.
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Version imprimable à apporter au prochain conseil
Au Québec, le conseil d'administration d'un syndicat de copropriété est l'organe qui prend les décisions de gestion courante, dans les limites fixées par la déclaration de copropriété et le Code civil. Adopter une plateforme logicielle qui engage des frais récurrents — même modestes — est habituellement une décision du conseil, pas une décision unilatérale d'un administrateur en exercice.
C'est une bonne chose : la décision est prise collectivement, documentée dans un procès-verbal, et ne dépend pas d'un seul administrateur. Le défi pour l'administrateur qui propose CondoAide est donc moins de convaincre lui-même que d'équiper le conseil pour que la décision soit informée et rapide.
Ce kit existe pour ça. Il fournit ce qu'un conseil de trois administrateurs bénévoles a besoin pour voter en quinze minutes au lieu de reporter à la prochaine réunion.
Le kit comprend cinq éléments complémentaires :
Quatre arguments tiennent debout devant un conseil prudent :
Conformité Loi 16, échéance ferme. Le règlement adopté par le décret 991-2025 est en vigueur depuis le 14 août 2025. La conformité complète est exigée au plus tard le 14 août 2028 : carnet d'entretien établi par un professionnel autorisé, étude du fonds de prévoyance projetée sur 25 ans, attestation du syndicat conforme à l'article 1070.3 du Code civil. CondoAide gère les trois obligations dans un seul outil avec validations automatiques selon le règlement.
Conformité de l'article 1070 sur la conservation des documents. Le syndicat est légalement tenu de maintenir un registre dont l’intégrité doit être démontrable. Excel et Google Drive ne le permettent pas — les suppressions peuvent être définitives, les modifications ne laissent aucune trace. CondoAide assure des suppressions réversibles avec historique horodaté et un hachage cryptographique de chaque document. Voir la comparaison détaillée avec Excel.
Réduction du risque pour les administrateurs. Les administrateurs d'un syndicat sont personnellement responsables envers les copropriétaires pour les manquements à leurs obligations. Une attestation manquante ou incomplète peut bloquer la vente d'une unité et exposer le conseil à des dommages-intérêts. CondoAide réduit ce risque en générant des attestations conformes et en maintenant un registre vérifiable.
Coût mensuel certain et limité. Le forfait Démarrage à 39 $/mois est inférieur au coût caché du statu quo Excel (temps administrateur, honoraires de comptable amplifiés, risques). Le forfait Gratuit jusqu'à 5 unités permet d'évaluer sans engagement.
Voici les objections les plus courantes en réunion de conseil, et la réponse documentée :
« C'est un coût récurrent qu'on n'a pas budgété. »
Le forfait Gratuit jusqu'à 5 unités n'engage rien. Pour les syndicats plus grands, le forfait Démarrage à 39 $/mois (ou 390 $/an avec deux mois gratuits) représente typiquement une économie nette dès le premier mois, en réduisant les heures facturées par le comptable annuel et le temps de l'administrateur bénévole.
« On utilise Excel depuis dix ans et ça marche. »
Excel a fonctionné pour la gestion quotidienne. Ce qui ne fonctionne plus, c'est la conformité à la Loi 16 (entrée en vigueur le 14 août 2025) et à l'article 1070 du Code civil. La détection arrive habituellement lors de la prochaine vente d'unité, quand le notaire demande l'attestation et constate qu'elle est incomplète ou que le carnet d'entretien n'est pas conforme.
« Que se passe-t-il si on n'aime pas et qu'on veut arrêter? »
Vos données sont exportables à tout moment dans un format ouvert (CSV, PDF). En cas de fin de service, un préavis suffisant et un export complet seraient garantis pour migrer vers un autre outil sans perte de données. Aucun engagement à long terme : le forfait Démarrage est facturé mensuellement.
« Et la sécurité de nos données? »
Les données CondoAide sont hébergées au Canada, en conformité avec la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels au Québec. Vous pouvez exporter vos données et les supprimer à tout moment.
« On a déjà un comptable, pourquoi un logiciel en plus? »
CondoAide ne remplace pas le comptable. Il réduit le travail facturé par le comptable, en automatisant la catégorisation des dépenses, l'import des relevés bancaires, et la production des rapports prêts à transmettre. Le rapport de mission annuel et les questions fiscales restent du domaine du comptable.
« Qui aura accès au compte? »
Selon le forfait choisi : le forfait Démarrage permet jusqu'à 5 administrateurs avec contrôle d'accès par rôle. Le forfait Gestion ajoute l'accès copropriétaires (lecture seule sur les documents publics). L'administrateur en exercice peut révoquer un accès à tout moment.
« Combien de temps pour migrer depuis Excel? »
Pour un syndicat autogéré de moins de 20 unités, comptez 1 à 3 heures pour la configuration initiale, puis l'historique se construit au fur et à mesure de l'utilisation. Pour les syndicats plus grands, prévoyez 5 à 10 heures réparties sur quelques semaines.
L'analyse honnête doit comparer le coût direct de CondoAide au coût total du statu quo Excel. Ce dernier inclut :
Aucune de ces lignes n'apparaît dans la colonne « logiciel » du budget annuel actuel. Toutes existent quand même.
| Forfait CondoAide | Coût mensuel | Coût annuel | Pour quel syndicat |
|---|---|---|---|
| Gratuit | 0 $ | 0 $ | Jusqu'à 5 unités, ou pour évaluer avant la décision |
| Démarrage | 39 $ | 390 $ | Jusqu'à 50 unités, syndicat autogéré standard |
| Gestion | 79 $ | 790 $ | Jusqu'à 50 unités, accès copropriétaires, support prioritaire |
| Pro | 129 $ | 1 290 $ | Jusqu'à 200 unités, multi-bâtiments |
Tarif annuel facturé une fois par année — équivaut à 10 mois au tarif mensuel (deux mois économisés).
Pour donner un ordre de grandeur au conseil : un syndicat de 30 unités sur le forfait Démarrage paie 39 $/mois. C’est typiquement moins que la facture d’une heure de comptable. Si le logiciel économise une heure de comptable par mois, il est rentable. Voir la comparaison détaillée avec Excel pour les hypothèses.
Six étapes, étalées sur quelques semaines :
Modèle à adapter — à inscrire au procès-verbal de la réunion :
Modèle à adapter à votre déclaration de copropriété et à vos règlements. CondoAide ne fournit pas d'avis juridique professionnel.
Trois étapes, sur les premières semaines suivant le vote :
Migration. L’administrateur en exercice convertit le compte Gratuit en forfait approprié, importe l’historique restant depuis Excel et les fichiers existants, et configure les accès des autres administrateurs. Voir la comparaison avec Excel pour les détails de migration.
Validation. Le conseil examine, à sa réunion suivante, la migration : vérification que les données importées correspondent, que les attestations générées sont conformes, et que le carnet d'entretien et l'étude du fonds de prévoyance sont en place ou en cours d'établissement.
Routine. Une fois la migration validée, l'utilisation devient quotidienne et la conformité Loi 16 / article 1070 est maintenue automatiquement. Le conseil revoit l'usage à l'AGA annuelle et reconfirme le forfait au budget de l'exercice suivant.
Pour un engagement financier récurrent, oui — c'est la pratique courante au Québec et c'est généralement requis par la déclaration de copropriété. Le forfait Gratuit jusqu'à 5 unités peut être testé sans approbation préalable, mais la conversion vers un forfait payant nécessite une décision du conseil.
Forfait Gratuit (≤5 unités) : 0 $. Démarrage : 39 $/mois. Gestion : 79 $/mois. Pro : 129 $/mois. Multi-Syndicats pour gestionnaires : 100 $/mois + 29 $/syndicat.
Oui. Le forfait Gratuit jusqu'à 5 unités est sans limite de durée et sans carte de crédit. Pour un syndicat plus grand, on peut tester avec un sous-ensemble des unités pour évaluer.
Vos données sont exportables à tout moment en format ouvert (CSV, PDF). En cas de fin de service, un préavis et un export complet seraient garantis pour permettre la migration sans perte de données.
Oui. Les données CondoAide sont hébergées au Canada, en conformité avec la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels au Québec.
Pour la plupart des syndicats autogérés de moins de 50 unités, le logiciel suffit pour le suivi quotidien. Un comptable reste utile pour le rapport de mission annuel et les questions fiscales spécifiques — mais sa facture devrait diminuer.
Selon le forfait. Démarrage : jusqu'à 5 administrateurs avec rôles. Gestion : ajoute l'accès copropriétaires (lecture seule sur documents publics). L'administrateur en exercice peut révoquer un accès en tout temps.
1 à 3 heures pour un syndicat de moins de 20 unités, 5 à 10 heures pour les plus grands, réparties sur quelques semaines. Voir la comparaison détaillée avec Excel.
Téléchargez le kit et préparez le prochain conseil
Le PDF d'une page est conçu pour être imprimé et déposé sur la table. Le compte gratuit vous permet de tester avec votre propre syndicat avant la réunion.
Références : article 1070 C.c.Q. · article 1070.3 C.c.Q. · décret 991-2025
CondoAide est un outil de gestion et d'information. Il ne fournit aucun avis professionnel au sens de la Loi sur les ingénieurs, du Code des professions ou de toute autre loi applicable. Consultez un professionnel qualifié pour toute décision relative à votre copropriété.