Vous venez de recevoir votre carnet d'entretien et votre étude de fonds de prévoyance de votre firme d'inspection. Deux documents PDF, 50+ pages de tableaux, 100+ tâches de maintenance et 25 ans de projections financières. Maintenant, vous êtes supposé entrer tout ça manuellement dans un fichier Excel?
Plus maintenant.
Le problème : des documents essentiels qui dorment dans un tiroir
Avec la Loi 16, chaque copropriété au Québec doit avoir un carnet d'entretien et une étude de fonds de prévoyance réalisés par un professionnel. Ces documents coûtent entre 3 000 $ et 15 000 $ selon la taille de l'immeuble. Ils contiennent exactement ce dont votre syndicat a besoin pour planifier l'entretien et le financement à long terme.
Le problème? La plupart des syndicats reçoivent ces PDFs, les présentent en assemblée... et les rangent dans un classeur. Personne n'a le temps de transcrire 121 tâches de maintenance dans un calendrier ou de rebâtir un tableau de projections financières sur 25 ans dans Excel.
Résultat : le syndicat a payé pour de l'information précieuse qu'il n'utilise pas au quotidien.
La solution : téléversez, révisez, importez
CondoAide lit vos PDFs automatiquement. Vous téléversez le fichier, l'outil extrait les données, et vous révisez le résultat avant de l'importer. Pas de saisie manuelle.
Pour le carnet d'entretien
Le carnet d'entretien contient toutes les tâches de maintenance préventive de votre immeuble : nettoyage, inspections, réparations mineures, vérifications de sécurité. Chaque tâche a une fréquence (annuelle, aux 5 ans, etc.) et un mois recommandé.
Quand vous téléversez votre carnet dans CondoAide :
- Les tâches sont extraites automatiquement, regroupées par catégorie (toitures, plomberie, électricité, etc.)
- La fréquence et le mois d'exécution sont détectés pour chaque tâche
- Vous pouvez réviser, modifier ou exclure des tâches avant l'import
- En un clic, votre calendrier de maintenance est rempli avec toutes les tâches planifiées
Pour un carnet typique de Legault-Dubois, on extrait environ 120 tâches réparties sur 25 catégories. C'est l'équivalent de plusieurs heures de saisie manuelle — en 30 secondes.
Pour l'étude de fonds de prévoyance
L'étude de fonds de prévoyance, c'est le plan financier à 25 ans de votre immeuble. Elle liste chaque composant qui devra être réparé ou remplacé — la toiture, les fenêtres, l'asphalte, la plomberie — avec une estimation du coût et l'année prévue.
Quand vous téléversez votre étude dans CondoAide :
- Les 60+ interventions sont extraites avec leur catégorie, leur coût projeté et leur année d'intervention
- Les trois scénarios de financement sont importés : statu quo, rattrapage sur 1 an et rattrapage sur 10 ans
- Les paramètres de base de votre fonds (solde actuel, contribution annuelle, taux d'indexation) sont configurés automatiquement
- Vous choisissez quel scénario de financement est actif pour votre immeuble
Le résultat? Un tableau de bord qui montre vos dépenses prévues par année, vos revenus accumulés et votre balance projetée sur 25 ans. Quand vous enregistrez une dépense réelle au fonds de prévoyance, la projection se met à jour.
Ce que ça change concrètement
Avant : votre CA consulte le PDF une fois par année, en assemblée, quand un copropriétaire pose une question sur les travaux à venir. Personne ne se souvient des chiffres exacts.
Après : chaque administrateur voit dans CondoAide les prochaines dépenses majeures, le montant à prévoir et la santé financière du fonds — à tout moment, sur son téléphone.
Pour un syndicat de 17 unités comme dans notre exemple, l'étude prévoit 2,4 M$ de travaux sur 25 ans. Sans ajustement, il faudra 867 000 $ en cotisations spéciales. Avec le scénario de rattrapage sur 10 ans, les contributions mensuelles passent de 12 $ à 34 $ par copropriétaire, mais zéro cotisation spéciale. Toute cette information est dans le PDF — maintenant elle est aussi dans votre tableau de bord.
Quels formats sont supportés?
La version actuelle supporte les PDFs de Legault-Dubois, la firme d'inspection la plus répandue au Québec. La structure des tableaux est standardisée, ce qui permet une extraction fiable.
Le support pour d'autres firmes (Inspecteam, Groupe Trigone, Expertbâtiment) est prévu selon la demande. Si votre firme n'est pas encore supportée, contactez-nous avec un exemple de PDF — l'ajout est généralement rapide puisque les formats Loi 16 sont similaires d'une firme à l'autre.
Disponible sur tous les plans, incluant le plan gratuit
L'importation du carnet et de l'étude est gratuite pour tous les syndicats. C'est un outil d'intégration : on veut que chaque copropriété puisse bénéficier de ses documents professionnels sans barrière de prix.
Vous avez déjà payé votre firme d'inspection. CondoAide rend ces documents utiles au quotidien.
— L'équipe CondoAide
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