Réponse rapide
Au Québec, les principaux logiciels de gestion de copropriété en 2026 sont Regisco, Hoodi, UpperBee, SolutionCondo, SimpliCondo, CondoGenIA, Kohabit et CondoAide. Le bon choix dépend de la taille du syndicat de copropriétaires, du niveau d'autogestion, du budget et des obligations de la Loi 16. CondoAide est la plateforme québécoise tout-en-un, hébergée au Québec (Loi 25), avec un palier gratuit jusqu'à 5 parties privatives.
Comment nous avons établi ce comparatif
Transparence d'abord : ce guide est publié par CondoAide, un des logiciels comparés. Nous l'avons écrit pour être utile même si vous choisissez un autre outil - chaque solution est décrite selon ce qu'elle fait le mieux, pas selon ce qui nous avantage. Les descriptions s'appuient sur l'information publique des fournisseurs (sites web, tarifs affichés) en date de juillet 2026. Les prix et les fonctionnalités évoluent : validez toujours le coût total pour votre situation exacte avant de vous engager.
Aucun outil de la liste ne « rend » un syndicat conforme à la Loi 16. La conformité repose sur des obligations concrètes - carnet d'entretien, étude du fonds de prévoyance, attestation - et l'étude du fonds de prévoyance ne peut être réalisée que par un membre d'un ordre professionnel (OIQ, OAQ, OEAQ, OTPQ ou CPA). Un logiciel aide à documenter, suivre et centraliser ; il ne remplace pas le professionnel.
Tableau comparatif 2026
| Logiciel | Idéal pour | Points forts | Prix indicatif | Essai |
|---|---|---|---|---|
| Regisco | Syndicats autogérés et gérés, axés entretien | Carnet d'entretien (librairie Uniformat), services d'ingénierie intégrés | Dès 15 $/mois (≈180 $/an, 1 utilisateur) | 30 jours, sans carte |
| Hoodi | Petites copropriétés (20 unités et moins) | Carnet numérique, étude FDP clé en main, recherche assistée par IA | Abonnement annuel; étude = 1 an de logiciel offert | 30 jours, sans carte |
| UpperBee | Gestionnaires professionnels, grands portefeuilles | Suite complète condo + locatif, UpperBee Pay (IA), assemblées en ligne | Sur devis | Essai gratuit |
| SolutionCondo | Syndicats voulant déléguer la gestion | Firme de gestion + logiciel web (propulsé par UpperBee), urgence 24/7 | Selon mandat de gestion | Sur demande |
| SimpliCondo | Petites copropriétés du Québec (2 à 70 unités) voulant déléguer la comptabilité en gardant le contrôle | Gestion assistée (gestionnaire + plateforme UpperBee), tarifs annuels publics, préparation d'assemblées | Dès 3 500 $/an (2-15 parties privatives); 18-25 $/porte/mois dès 16 unités | Aucun essai |
| CondoGenIA | CA qui veulent réduire le temps administratif | Assistant IA qui lit les documents et alerte avant les échéances | Dès 15 $/mois par administrateur actif | 60 jours, sans carte |
| Kohabit | Syndicats bénévoles, petites copropriétés | Simplicité, vote sans compte, pensé pour l'autogestion | Dès 2,99 $/porte/mois | 1 mois, sans carte |
| CondoAide | Syndicats autogérés et gestionnaires, tout-en-un | Registre, carnet, calculateur FDP, assemblées, comptabilité, outils IA, hébergé au Québec | Gratuit jusqu'à 5 parties privatives; forfaits dès 39 $/mois | 30 jours |
Les logiciels en détail
Regisco
Regisco, basé à Montréal, se présente à la fois comme un logiciel de gestion de copropriété et comme une plateforme de gestion d'actifs immobiliers. Sa force est le carnet d'entretien numérique, appuyé par une librairie de plus de 500 caractéristiques d'immeuble (classification Uniformat) qui génère automatiquement les tâches d'entretien. Regisco offre aussi des services professionnels intégrés - une équipe d'ingénieurs et de technologues réalise des études du fonds de prévoyance et des inspections. Sa tarification est publique (dès 15 $/mois pour un utilisateur) et l'essai est de 30 jours sans carte de crédit.
Hoodi
Hoodi, basé à Québec et fondé en 2020, cible les petites copropriétés (20 unités et moins). Il combine un carnet d'entretien numérique et un service clé en main d'étude du fonds de prévoyance : les syndicats qui font préparer leur étude par Hoodi obtiennent un an d'utilisation du logiciel. Un outil de recherche assisté par intelligence artificielle aide à repérer l'information liée à la Loi 16. Hoodi est membre corporatif provincial du RGCQ et partenaire de Desjardins.
UpperBee
UpperBee est une suite de gestion immobilière complète utilisée au Canada et aux États-Unis, couvrant la copropriété, le locatif et la gestion professionnelle. Elle vise surtout les gestionnaires professionnels et les grands portefeuilles, mais propose aussi une offre pour les syndicats autogérés (UpperBee Condo). Le module UpperBee Pay analyse les factures par intelligence artificielle, et la plateforme gère les assemblées en ligne avec quorum en temps réel, votes et procurations.
SolutionCondo
SolutionCondo est une firme de gestion de copropriétés au Québec qui combine des services professionnels et un logiciel web (propulsé par UpperBee), avec un service d'urgence 24/7. C'est l'option des syndicats qui veulent déléguer la gestion plutôt que s'autogérer. À noter : si vous changez d'outil, l'importation dans CondoAide est gratuite - vous reprenez vous-même vos données comptables par CSV ou Excel, ou son équipe le fait pour vous, sans frais.
SimpliCondo
SimpliCondo est une offre de gestion assistée de SolutionCondo, conçue pour les petites copropriétés du Québec dont les administrateurs bénévoles veulent alléger leur charge sans confier l'entière gestion à un tiers. Plutôt qu'un logiciel autonome, le service combine l'accompagnement d'un gestionnaire et l'accès à la plateforme UpperBee (web et mobile) pour la tenue des registres, la comptabilité, le budget, la préparation des assemblées et les communications avec les copropriétaires. Sa tarification est publique et annuelle : à partir de 3 500 $ par an pour le volet financier des syndicats de 2 à 15 parties privatives (4 500 $ avec le volet administratif), et de 18 à 25 $ par porte par mois au-delà de 16 unités. L'offre est principalement en français et ne propose pas d'essai gratuit, la résiliation étant possible sans pénalité après la première année.
CondoGenIA
CondoGenIA mise sur l'intelligence artificielle : son assistant lit chaque document importé, extrait les échéances et alerte le conseil avant les dates importantes. Le fournisseur met de l'avant une réduction du temps de gestion administrative (de 10 heures par mois à 30 minutes, selon lui). Sa tarification est publique (15 $/mois par administrateur actif) avec un essai gratuit de 60 jours. C'est une option intéressante pour un CA débordé par la paperasse.
Kohabit
Kohabit est né d'un vrai syndicat bénévole québécois et est pensé pour les syndicats autogérés, pas pour les gestionnaires professionnels. Il met l'accent sur la simplicité et propose le vote sans compte, ce qui abaisse la barrière de participation des copropriétaires.
CondoAide
CondoAide est une plateforme québécoise tout-en-un : registre de copropriété, carnet d'entretien, calculateur du fonds de prévoyance, gestion des assemblées, comptabilité (avec importation CSV) et outils d'intelligence artificielle (rédaction assistée d'avis, de résolutions et de mises en demeure, résumé de documents, assistant documentaire). Le calculateur du fonds de prévoyance est un outil de planification qui aide à préparer le mandat de l'étude professionnelle (art. 1071 CCQ) - il ne remplace pas l'étude réalisée par un membre d'un ordre autorisé. Les données sont hébergées au Canada (Québec)¹, un point important sous la Loi 25. Un palier gratuit couvre les syndicats de 5 parties privatives et moins. CondoAide est membre corporatif du RGCQ et partenaire corporatif de l'ASCQ. L'importation de vos données est gratuite : la plupart des syndicats importent eux-mêmes leurs données comptables par fichier CSV ou Excel, et notre équipe peut aussi reprendre pour vous vos données depuis un autre logiciel (SolutionCondo, Hoodi ou autre), sans frais.
Les critères pour bien choisir
1. La couverture des obligations de la Loi 16
C'est le point de départ. Depuis le 14 août 2025, l'attestation du syndicat est obligatoire lors de la vente d'une fraction (art. 1068.1 CCQ, Décret 991-2025) et le syndicat doit la délivrer dans les 15 jours d'une demande. Le carnet d'entretien et l'étude du fonds de prévoyance deviennent obligatoires le 14 août 2028 (art. 1071 CCQ). Un logiciel conçu pour le Québec intègre ces échéances et centralise les données nécessaires. Souvenez-vous que l'étude du fonds de prévoyance reste un acte réservé à un professionnel.
2. La facilité d'utilisation pour des bénévoles
Les administrateurs de syndicats autogérés ne sont pas des gestionnaires immobiliers. Si l'outil exige des heures de formation pour saisir les données de base, il sera abandonné. Cherchez une interface où l'on peut créer le profil de l'immeuble en moins de 15 minutes, comprendre l'état du fonds de prévoyance sans décoder un rapport complexe et produire un document présentable pour une assemblée des copropriétaires.
3. Le prix par rapport à la valeur réelle
La question n'est pas seulement « combien ça coûte », mais « est-ce que ça vaut ce que ça coûte ». Attention aux frais cachés : un prix de base attrayant peut doubler avec des frais par administrateur, par partie privative ou par module. Comparez le modèle par unité et le forfait fixe selon votre nombre de parties privatives. Demandez toujours un coût total pour votre situation exacte, et profitez des essais gratuits pour tester avant de vous engager.
4. Le soutien et la documentation en français du Québec
Au Québec, travailler en français est une attente normale, pas un bonus. Un outil traduit depuis l'anglais ou le français de France utilise souvent une terminologie qui ne correspond pas au vocabulaire juridique québécois - le mot « syndic » en France ne désigne pas la même chose qu'ici. Vérifiez que l'interface, la documentation et le soutien à la clientèle sont rédigés directement en français du Québec.
5. La transparence des données pour les copropriétaires
L'article 1070 du Code civil du Québec oblige le syndicat à tenir un registre à la disposition des copropriétaires. Un logiciel qui offre un accès contrôlé au registre facilite cette obligation et évite au conseil d'administration d'exporter et de partager manuellement. Assurez-vous aussi de pouvoir exporter vos données à tout moment (PDF, Excel, CSV).
6. La souveraineté et l'hébergement des données (Loi 25)
Depuis la Loi 25, le syndicat est responsable des renseignements personnels qu'il détient sur ses copropriétaires. Demandez à chaque fournisseur où vos données sont hébergées et sous quelle juridiction elles tombent : des données hébergées à l'étranger peuvent être assujetties aux lois d'accès d'un autre pays. Un hébergement au Canada, idéalement au Québec, garde vos données sous le droit québécois et canadien et simplifie votre reddition de comptes sous la Loi 25. C'est le choix de tête de CondoAide - hébergement au Québec¹ - et l'axe que nous continuons de renforcer.
Les signaux d'alarme à surveiller
Un logiciel généraliste qui ne parle jamais de la Loi 16 vous laissera construire les modules ailleurs. Des frais « à partir de » qui gonflent avec des suppléments par administrateur ou par unité cachent le vrai prix. L'absence de soutien en français du Québec vous fera perdre du temps à traduire vos problèmes. Un engagement annuel sans essai réel est un mauvais signe. Enfin, un fournisseur qui ne vous laisse pas exporter vos données vous enferme dans son écosystème le jour où vous voudrez changer.
Où se situe CondoAide
CondoAide vise les syndicats qui veulent une seule plateforme pour la conformité, la comptabilité et les assemblées, plutôt que d'assembler plusieurs outils. Quatre choix nous distinguent : l'hébergement des données au Canada (Québec)¹, aligné sur la souveraineté numérique et la Loi 25 ; l'importation gratuite de vos données (CSV ou Excel en libre-service, ou reprise sans frais par notre équipe depuis un autre logiciel), pour lever l'objection du « trop de paperasse » au moment de changer ; la possibilité de payer l'abonnement par carte ou par prélèvement préautorisé (PAD), pratique pour un syndicat qui n'a pas de carte de crédit d'entreprise ; et un palier gratuit qui laisse un petit syndicat démarrer sans investissement. CondoAide est un outil de gestion : il vous aide à tenir le registre, le carnet et l'attestation en ordre, sans se substituer aux décisions du conseil d'administration ni au travail d'un professionnel.
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Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel de gestion de copropriété au Québec ?
Il n'y a pas de réponse unique : le meilleur choix dépend de la taille du syndicat, du niveau d'autogestion et du budget. Pour un syndicat autogéré qui veut tout au même endroit, une plateforme tout-en-un comme CondoAide convient. Pour un petit immeuble centré sur le carnet d'entretien, Regisco ou Hoodi sont spécialisés. Les gestionnaires professionnels de grands portefeuilles regardent plutôt UpperBee.
Un logiciel rend-il mon syndicat conforme à la Loi 16 ?
Non. La conformité repose sur des obligations légales - carnet d'entretien, étude du fonds de prévoyance et attestation - et l'étude du fonds de prévoyance doit être réalisée par un professionnel d'un ordre reconnu (OIQ, OAQ, OEAQ, OTPQ ou CPA). Un logiciel facilite la création, le suivi et la centralisation de ces documents, mais ne certifie pas la conformité.
Combien coûte un logiciel de gestion de copropriété ?
Les prix vont de gratuit à plusieurs centaines de dollars par an. Certains outils facturent par partie privative, d'autres par administrateur ou par forfait fixe. CondoAide est gratuit jusqu'à 5 parties privatives, avec des forfaits dès 39 $/mois. Regisco affiche un prix dès 15 $/mois (environ 180 $/an) pour un utilisateur, et CondoGenIA dès 15 $/mois par administrateur actif. La plupart des solutions offrent un essai gratuit pour tester avant de s'engager.
Peut-on migrer depuis Excel ou un autre logiciel ?
Oui. La plupart des plateformes offrent une importation des copropriétaires, de l'historique financier et des documents. L'importation dans CondoAide est gratuite : la plupart des syndicats importent eux-mêmes leurs données comptables par CSV ou Excel, et notre équipe peut aussi reprendre vos données depuis un autre logiciel (SolutionCondo, Hoodi ou autre), sans frais. La complexité dépend du volume et de la qualité de vos données existantes.
Quelles sont les échéances de la Loi 16 à retenir ?
L'attestation du syndicat est obligatoire depuis le 14 août 2025 (art. 1068.1 CCQ, Décret 991-2025), avec un délai de délivrance de 15 jours. Le carnet d'entretien et l'étude du fonds de prévoyance deviennent obligatoires le 14 août 2028 (art. 1071 CCQ). Ces dates encadrent des obligations précises ; consultez un professionnel pour votre situation.
¹ Hébergement au Canada (région de Montréal et infrastructure infonuagique canadienne). Comme la plupart des logiciels infonuagiques, CondoAide s'appuie sur des sous-traitants ; la liste des sous-traitants et l'emplacement des données sont précisés dans la politique de confidentialité.
CondoAide est un outil de gestion de copropriété et n'offre pas de conseils juridiques. L'information sur la Loi 16 et le Code civil du Québec est fournie à titre informatif et ne remplace pas l'avis d'un professionnel. Les études du fonds de prévoyance et les évaluations réservées relèvent des ordres professionnels concernés (OIQ, OAQ, OEAQ, OTPQ, CPA).